2﹒4﹒1岗位责任矩阵编制流程.docVIP

2-55-2-1岗位责任矩阵编制流程 1.流程图 2.流程描述 编号 流程步骤 流程步骤描述 S01 起草工作职能划分方案 人力部组织机构管理岗 根据各项目特点，人力部组织机构管理岗结合公司精细化管理文件要求，起草项目工作职能划分建议方案，提交人力部部长审核。 工作职能划分方案 S02 审核 人力部部长 【C1】 人力部部长审核项目工作职能划分方案，重点关注职能划分是否合理。 S03 征求意见 人力部组织机构管理岗 人力部组织机构管理岗征求工程、安质、财务等部门负责人对项目工作职能划分方案的建议意见。 S04 起草岗位责任矩阵编制文件 人力部组织机构管理岗 根据工作职能划分方案，结合相关部门（单位）负责人建议意见，起草项目岗位责任矩阵编制的通知，提交人力部部长审批。 关于明确XX项目岗位责任矩阵的通知 S05 审核 人力部部长 【C2】 人力部部长审核岗位责任矩阵编制的通知，重点关注定通知的准确性，按公司发文管理流程公布。 S06 审批 公司分管领导 【C3】 公司分管领导审批岗位责任矩阵编制的通知，重点关注定通知的准确性，审批后按公司发文管理流程公布。 S07 定期调整及发布 人力部组织机构管理岗 根据项目组织机构的调整情况，定期调整岗位责任矩阵，并及时发布。 S08 归档 人力部组织机构管理岗 【C4】 人力部组织机构管理岗将责任矩阵编制的相关资料归档，以备后续查阅。 3.输出文档格式模板 无。  责任矩阵编制工作细则 一、细则依据 中铁二局精细化管理实施办法 二、工作内容 1.全面梳理项目经理部职能管理和服务的具体工作，建立项目管理工作清单，形成管理责任矩阵的纵列； 2.将项目管理工作清单中的每一项工作指派到每一个部门及岗位，形成管理责任矩阵的横排； 3.纵列和横排交叉部分表示岗位角色对每项工作的责任关系。 三、工作职责与分工 1.公司、子公司人力资源管理部门：负责拟定项目工作职能划分建议方案，下发工作职能划分通知。 2.公司、子公司办公室、工程、成本、安质、财会等相关部门：负责结合对口业务管理工作，对项目工作职能划分建议方案提出意见。 3.项目部各部门：负责按照责任矩阵履行好各自的项目管理职责。 四、工作程序及要求 公司直接组建项目、子公司派员组建项目主要管理职责责任矩阵的编制，应在项目经理部组织机构组建后10个工作日内，由公司、子公司分别组织完成，确保项目各项职能及时落实到位。 1. 公司直接组建项目 （1）公司人力资源部根据项目精细化管理要求，在项目部组织机构文件下达后3个工作日内，拟写项目工作职能划分建议方案。 （2）公司办公室、工程、成本、安质、财会等部门审核项目工作职能划分方案的可行性、合理性，重点审核职能划分是否明晰，是否覆盖相关的管理职责，在2个工作日内向公司人力资源部反馈修改意见。 （3）公司人力资源部结合相关部门对工作职能划分方案的意见，在2个工作日内起草项目主要管理职责责任矩阵的通知。 （4）公司分管领导在2个工作日内，对项目主要管理职责责任矩阵的通知进行审批。 （5）公司人力资源部在1个工作日内下达通知。 （6）根据施工生产实际情况，需要对项目主要管理职责责任矩阵进行调整的，由项目部向公司书面请示，公司人力资源部按以上程序办理。 2. 子公司派员组建项目 （1）子公司人力资源部根据项目精细化管理要求，在项目部组织机构文件下达后3个工作日内，拟写项目工作职能划分建议方案。 （2）子公司办公室、工程、成本、安质、财会等相关部门审核项目工作职能划分方案的可行性、合理性，重点审核职能划分是否明晰，是否覆盖相关的管理职责，在2个工作日内向子公司人力资源部反馈修改意见。 （3）子公司人力资源部结合相关部门对工作职能划分方案的意见，在2个工作日内起草项目主要管理职责责任矩阵的通知。 （4）子公司分管领导在2个工作日内，对项目主要管理职责责任矩阵的通知进行审批。 （5）子公司人力资源部在1个工作日内下达通知。 （6）根据施工生产实际情况，需要对项目主要管理职责责任矩阵进行调整的，由项目部向子公司书面请示，子公司人力资源部按以上程序办理。