2013年度母亲节活动策划书.docVIP

安徽工业经济职业技术学院 青年爱心志愿者协会 “感恩母亲，从我做起人生最美的西之就是母，私的。母是，是豆，我是下的孩子，是的豆子。世界上的切和傲，都來自母。 向院有关部门申请场地，购买活动所需物品，人员分组及安排任务。 策划部 负责整个活动策划书及任务安排，必要时可参与到其他部门的工作当中。 活动当天事宜安排 部门 所需做的工作 组织部 布置会场，安全接送学生，接待提前来的嘉宾，登记来宾名单。 宣传部 负责接待到场来宾，赠送小礼品。安排演出人员就位并提前准备。晚会拍照摄影留念。 文艺部 负责晚会节目、道具、音乐的有序进行，并安排人员负责音响，灯光。 外联部 维护现场秩序和活动后的打扫。 策划部 按照计划安排分配任务并可参与到各项工作之中。 晚会流程 开场节目。 主持人宣布晚会开始并介绍莅临嘉宾。 院领导对本晚会致辞。 社长对本晚会发言。 表演节目。 对本社优秀志愿者进行颁奖。 观众特别互动活动。 活动结束。 引导来宾离场。 清理场地。 十一、注意事项 外联部拉赞助与合作方所商量事宜应是本社团力所能及的。 为确保节目顺利进行，文艺部应准备几个备用节目以应对突发状况。 社团本部人员应尽职尽责，不得无故中途退场。 接送学生的人员应认真负责，确保他们的安全。 爱护室内基础设施，不得随意摆弄。 音响，灯光应进行多次调试，以确保当天活动正常进行。 活动当天人员较多，为防止摔伤、擦伤等意外发生，应备用基本医用物品。 若当天工作人员应付不了，应及时向校卫队请求帮忙。 十三、经费预算 物品 数量 总计 备注 物品 数量 总计 备注 十四、后期工作 活动结束后新一届社员总结活动中的得失，并在今后的工作中继续努力。 向院领导报告，寻求他们对本次活动的建议。 对本次活动进行后期宣传。 安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 2013年4月8日2013年4月8日2013年4月8日