的数据库及表﹝二﹞.pptVIP

第二章  access的数据库和表（二） 本章任务 能够熟练地编辑表 能够熟练地编辑表的内容（数据） 能够熟练地调整表的外观 能够熟练地建立表间的关系 一、 编辑表 更改表名 复制表结构、复制表数据 导入表、链接表 删除表 二、 编辑表的内容 定位记录 选择记录 添加记录 删除记录 修改数据 复制字段中数据 排序记录 查找、替换 筛选记录 1、定位某一条记录 1）、使用记录号定位 2）、使用快捷键定位，见教材P47页 2、选择记录 1）用鼠标选择数据范围 2）用鼠标选择记录范围 3）用键盘选择数据范围，见教材P48页 3、添加记录 在“数据库”窗口中，单击“表”对象 双击要编辑的表，这时Access将在“数据表”视图中打开这个表 单击工具栏上的“新记录”按钮，光标移到新记录上 输入新记录的数据 4、删除记录 在“数据库”窗口中，单击“表”对象 双击要编辑的表 单击要删除记录的记录选定器，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮 注：删除操作是不可恢复的操作 5、修改数据 Del、 backspace退格键删除数据内容 6、复制数据 快捷键：剪切：Ctr+x 复制： Ctr+c 粘贴： Ctr+v 7. 查找数据 一、查找数据（P78） 在记录中查找特定的字符。可使用通配符。 * ？ [] 找到包含单个字符的。 ！找到不包含的特定字符。 -找到某个范围内（a-z间）的特定字符。 查找空值和空字符串 输入null 或“” 匹配方式 整个字段、字段任何部分、字段开头 8.查找数据 在记录中查找特定的字符。可使用通配符。 * ？ [] 找到包含单个字符的。 ！找到不包含的特定字符。 -找到某个范围内（a-z间）的特定字符。 查找空值和空字符串 输入null 或“” 8.查找数据 匹配方式 字段任何部分：字段内容含查找内容，例找“教”，可找到“教授”、“副教授” 整个字段：字段内容与查找内容完全一致 字段开头：字段内容开头含查找内容，例找姓“王”的教师，可找到所有姓“王”的教师，但不能找到“李大王”、“张王山”等。 9.替换数据 可以一个一个替换，也可以全部替换。 对于空值和空字符串必须一一替换。 10.排序记录 排序规则： 根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列，有以下规则： 字符型数据 英文：按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到Z排序，降序时按Z到A排序 中文：按拼音字母的顺序排序 数字类型数据：按数字的大小排序 日期和时间字段：按日期的先后排序 10.排序记录（续） 注意： 对于“文本”型的字段，如果它的取值有数字，排序时是按照ASCII码值的大小来排序，而不是按数值大小排序。如希望按数值大小排序，应在较短的数字前加零。如“10”和“2”按 ASCII码值升序排列 “10”“2”,但 “10”“02”。 按升序排列字段时，如果字段值为空值，则将包含空值的记录排列在第一条。 数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。 排序后，排序次序信息将与表一起保存。即下次打开后依然保持这种次序。 10.排序记录（续） 按一个字段排序记录 选定字段，单击升序或降序按钮 按多个字段排序记录 例如：对学生表，先按性别升序，再按年龄降序排列。 方法一：使用“数据表”视图实现排序 先选性别字段，单击升序按钮，先选年龄字段，单击降序按钮。 方法二：使用“记录”——“筛选”——“高级筛选/排序”窗口完成排序 3）取消排序 “记录”菜单——“取消筛选/排序”即可使记录恢复原始顺序。 11.筛选记录 按选定内容筛选 内容排除筛选 按窗体筛选 按筛选目标筛选 高级筛选(复杂筛选) 如何进行筛选？ “记录”菜单——“筛选” 如何取消筛选？ “记录”菜单——“取消筛选/排序”，即可使显示所有记录。 11.筛选记录 按选定内容筛选(可与查找相结合) 按选定内容筛选 内容排除筛选 教师表为例 选定性别值为“女”?记录—筛选--按选定内容筛选 选定性别值为“女”?记录—筛选--内容排除筛选 11.筛选记录 按窗体筛选 方法：记录—筛选--按窗体筛选 可以输入式子 例如：在教师表中选择研究生党员的教师信息。 例如：在教师表中选择1958-7-8以后工作的教师信息。 # 1958-7-8 #  11.筛选记录 按筛选目标筛选 方法：右键单击字段值后,在快捷菜单中输入筛选条件 可以直接输入字段值,可以输入式子. 11.筛选记录 高级筛选(复杂筛选) 方法：右键单击记录后在快捷菜单中输入筛选条件 功能：设置复杂的条件，并可将筛选结果排序。 例如