2015年计教文三院联合迎新策划书要点.docVIP

文学院、计算机学院、教育科学学院三院联合 迎新晚会方案 一、活动目的： 为了迎接2015届来到嘉应学院教育科学学院，计算机学院，文学院的莘莘学子，为他们的大学生活拉开一个良好的序幕，同时表示对他们的到来表示热烈的欢迎，教育科学学院，计算机学院，文学院三院将面向三院学生联合举办2015年迎新晚会。 二、活动时间：2015年10月17日 三、活动地点：德龙会堂 四、主办方：教育科学学院 计算机学院 文学院 五、晚会流程：（节目顺序） 六、活动内容： 为了工作更加高效方便，经三院协商过后，决定将工作分为九个小组来完成。分别是赞助组、宣传组、新闻科技组、节目组、舞台组、设备组、公关文秘组、礼仪组、后勤机动组。每个组有一个组长，负责组内统筹，两个副组长以及组员，负责落实工作。望各位工作人员各尽其职，相互协助完成迎新晚会工作，使晚会顺利进行。 工作小组： 教科：赞助组、礼仪组、节目组、新闻科技组 计院：宣传组、舞台组、后勤机动组 文学：公关文秘组、设备组 晚会进行前 （一）赞助组： 组长：区皆坪（教科/615563） 副组长：林宇森（计院/651459）（文学XXX） 组员：刘锦平（教科）梁宝铃（教科） 主要工作： 1.下学期提前一周回校拉赞助，在9月10日前回复赞助相关情况； 2.时刻敦促双方有关合同责任的履行情况； 3.负责经费的管理和统计支出工作，需做明细支出表； 4.管理和负责商家微信公众号 5.10月12日前申请好摆摊帐篷及桌椅； 6.10月14日负责宣传单的派发 7.10月15日进行摆摊宣传工作 （二）宣传组： 组长：沈文铎（计院/651347） 副组长：蔡泽欣（计院/651366）林玉莹（文学/653213）（教科）李淑娴（教科/611972） 主要工作： 1.9月15日前提出广宣品的形式（除海报横幅外，视赞助情况而定是否增加卡片等其他广宣品）通过三院负责人同意； 2.10月1日前完成广宣品的设计完成的制作 2.10月12日前修改完成宣传片，并通过辅导员审批； 3.10月14日前完成器材，设备的租借 （四）节目组： 组长：邓俏儿（教科/651529） 副组长：陈小琪（文学/653122）（计院） 组员：林佳娜（教科）及其他教科大一新干事 主要工作： 1.7~9月邀请嘉宾节目 2.9月14日前完成晚会节目、主持人征集 3.9月15日进行主持人筛选，留下6名主持人 4.10月1日前申请好节目筛选用的教室； 5.10月4日前完成主持稿； 6.10月4日进行节目筛选，同时进行第二次主持人筛选，留下4名主持人；布置节目筛选现场； 7.10月14日前修改好主持稿； 8.10月15日前完成主持人礼服准备； 9.10月10日第一次彩排、10月17日第二次彩排，期间各节目可自行到德龙会堂踩点； 10.跟进主持人换装和造型工作。 （五）舞台组: 组长：李蓉（计院/651434） 副组长：邱思敏（文学/653145）（教科） 组员：史渊文（教科）黄华丽（教科） 主要工作： 1.9月25日前提交舞台布置方案； 2.10月10日前购买布置所需东西； 3.10月4日前（节目筛选）和各节目沟通道具需求及摆放情况、麦克风需求； 4.10月10日前（第一次彩排）和各节目沟通道具需求及摆放情况、麦克风需求； 5.10月17日（第二次彩排）跟进道具，布置现场； 6.收集并保管节目道具； （六）设备组： 组长：陆冰芊（文学/653249） 副组长：佘洪（教科/650012）（计院） 组员：教科大一新干事 主要工作： 1.10月4日前（节目筛选）收集各节目的音乐要求，并在10月4日播放音乐； 2.10月10日前（第一次彩排）收集好各节目灯光及音乐要求，并在现场跟进音乐播放，核对灯光； 3.10月17日（第二次彩排）在现场跟进音乐播放，核对灯光； 4.10月15日前联系音响灯光租借公司完成预定工作； （七）礼仪组： 组长：周怡含（教科/651600） 副组长：刘志芳（文学/653110）（计院） 主要工作： 1.9月15日前进行礼仪小姐征集； 2.9月19日前进行礼仪小姐筛选； 3.进行礼仪小姐培训工作； 4.10月10日（第一次彩排）前沟通、熟悉晚会当晚工作； 5.彩排时需要到场。 （八）公关文秘组： 组长：钟美平（文学/653188） 副组长：黄雯晴（教科/651530） 主要工作： 1.9月13日前申请好晚