excel数据透视表的教程全解析.ppt

此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。 单击“确定”。 这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。 通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视表。 为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。 现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？ 要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。 动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。 现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？ 要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。 图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。 “销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧的区域中。 以下为详细信息。 在“订购量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。 不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右侧，而不管 您选择字段的顺序如何。 就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。 刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取 简单的答案。 接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区域的外观。 此处提供关于该主题的最后几点提示。 现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。 因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每个国家的销售量是多少？ 要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理区域。 通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。 该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字段，然后单击“添加到报表筛选”， 并且从该处进行添加。 动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。 通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。 为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该处进行添加。 由于原始的源数据具有“订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订单日期”字段。 这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。 请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。 动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。 由于原始的源数据具有“订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订单日期”字段。 这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。 为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创建更加便于管理的视图。 虽然数据透视表已经回答了您的问题，但是需要执行一些操作以便阅读整个报表—您必须向下滚动页面才能查看所有数据。 因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。 对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、将行移动到列区域 或