编辑常用之表格的规范化使用教程.docVIP

表格的规范化 表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。 表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。 一、表格的精选 一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。 二、表格的设计要求 表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。 1.突出重点。如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。 2.表述简洁。表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。 3.科学设计。表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。 三、表格形式的选取 （一）无线表 如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式。例如某省科技期刊的分布结构，可采用无线表的形式，如表1所示。 表1 无线表的形式示例 表5 某省科技期刊的分布结构 期刊类别 分布结构/% 指导类和检索类 4 学术类 16 技术类 31 科普类 49 有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过1页的大型表格也采用无线表的形式，显然是不合适的，因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对，也不利于阅读时进行对比分析。 （二）系统表 对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式。在科技书刊中系统表用得比较多。 系统表的形式如表2所示。 表2 系统表示例 表6 实数的组成 （三）卡线表 通常，大量使用的是卡线表。卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表的形式加以表述。 卡线表的典型形式如表3所示。卡线表各组成要素的名称如图1所示。 表3 卡线表的传统形式示例 表2 电算结果 卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。栏头(俗称斜角)有1条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。 卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系一一对应，读起来不易串行，排版也可排得很紧凑，但其缺点是横线和竖线多，而且栏头有斜线，显得繁杂，不简练；所以，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。 四、推荐使用三线表 三线表是卡线表的一种，是一般卡线表经简化和改造而成的。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线(即行线和栏线)，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。如将表3的卡线表形式改造为三线表后，即如表4所示的三线表形式。 当然，三线表其实并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。 在表5中，项目栏内的4条横线和表身中的1条横线，都叫做三线表的辅助线。 无论卡线表的栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表的合理转化。 三线表保留