NC–M107–项目管理规范和制度.docVIP

客户logo 项目编号：xx-ERP-0001 项目名称： 文档编号：xx-ERP-JTSH-001 版 本 号：V1.0 Xxxxx项目 项目管理规范与制度 Xxx集团公司 用友软件股份有限公司 项目负责人： 项目负责人： 签字日期： 签字日期： 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注 目录 1. 实施组织保证 4 2. 项目例会制度 4 3. 项目专项会议 5 4. 项目简报 6 5. 沟通机制 6 6. 周计划管理 7 7. 成果确认机制 7 8. 决策制度 7 9. 激励措施 8 10. 处罚措施 9 项目管理规范与制度的目的 强化xxx项目管理工作； 明确项目组各角色职责及其相互关系； 明确项目组内部及对外沟通机制； 明确项目文档管理办法及规范； 明确项目组时间管理办法； 明确项目实施方法及其职责分工与协作方式; 明确项目实施过程中相关规范的运用。 项目管理办法适用范围： xxxx项目组； 本管理办法一经项目团队讨论确认，必须严格执行。 项目组角色及其责任定义 目的： 清楚地定义出项目组内各个角色及其职责和相互关系，避免责任不清而出现的推诿、扯皮现象。 xxx项目组主要角色及其责任定义如下： xxxx项目xxx项目组主要角色及其责任定义 序号 角色 职责 工作协作关系 范 围 对 象 协作关系描述 1 项目总监 2 项目经理 3 实施顾问 项目组成员角色分配 项目组成员在xxxx项目中所担任的具体角色如下： xxxxx项目用友项目组角色分配 角色项目成员 项目总监 项目经理 实施顾问 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 工作责任分配矩阵 目的： 将项目范围确定的工作落实到项目有关个人； 使项目的人员分工一目了然，每个成员都能明确各自的责任；清楚地显示出项目组成员的角色、职责和相互关系，避免责任不清而出现的推诿、扯皮现象；确保项目组因岗设人，避免额外资源的占用。 责任分配原则： 结合项目组成员的工作经验、知识结构、兴趣爱好等特征进行分工，确保适最适当的人去做最适合的事，从而提高项目管理的效率。 显示形式： 以表格形式建立项目范围内各项工作与工作所需要的人员的关系。 具体分配 xxxxxx项目用友项目组责任分配矩阵 注：R，代表直接负责；A，代表参与协助 项目成员工作内容 项目管理 R A 　 　 　 　 　 分销系统实施 A 　 　 　 　 　 R 　 采购系统实施 　 　 A R 　 　 　 A　 生产系统实施 　 　 R 　 　 　 　 　 财务系统实施 　 A 　 　 R A A　 HR系统实施 　 A 　 　 　 　 　 R　 　技术支持 　 R 　 　 　 　 　 A 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 项目组时间管理 项目工作日历 xxxx项目用友项目组工作日历每周工作时间为周一至周五，周六、日为公休日，如遇法定节假日调休日期具体安排 滚动双周计划 项目经理每周五编写xxxxxx项目滚动双周计划，计划中应详细说明计划任务、用友方责任人、xxxx方责任人、任务计划开始时间、已执行任务完成情况，如果必要可附计划执行所需的相关详细文档资料。并邮件发送给xxxx项目相关项目信息需求者。滚动双周计划原则上应不能违背项目组的实施主计划，如有变动需要通过计划变更说明并向项目团队成员及相关管理层通报。 频度：1次/周。 附，滚动双周计划模版。 项目进度分析报告 项目经理每周五向xxxx公司项目负责人、管理层提供每周项目进度分析报告； 项目经理每周五向公司相关管理层提供每周项目进度分析报告。 项目进度分析报告的主要内容包括每周项目进展情况、目前进度偏离必威体育精装版版本主计划的程度、存在的问题及其对后续工作的影响程度、下周具体工作计划等信息。 频度：1次/周 附，项目进度分析报告模版。 会议纪要