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1–员工假别管理标准
员工假别管理标准
目的
为规范公司员工请休假管理流程,建立良好的考勤秩序,促进员工提升职业素养,养成良好的职业习惯,同时确保员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特拟定本标准。
适用范围
本标准适用于福寿和全体员工。
管理职责
人事行政部是公司员工请休假和假别管理的归口部门,负责:
制、修订本标准,并组织实施;
汇总、记录,统计全体员工一个年度内的各项假别记录与信息;
更新、发布员工各项假别信息与通知;
审核或批准权限范围内的员工请假。
各部门负责人职责:
审核或批准权限范围内的员工请休假;
国家法定节假日休假
根据国家法律法规规定,法定节假日以及休假时间按下表所示(随国家政策调整而变化):
法定节日 元旦 春节 清明节 劳动节 端午节 中秋节 国庆节 合计 休假天数 1 3 1 1 1 1 3 11 婚假
员工达到法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)3天婚假;达到晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)7天婚假。
员工请休婚假须交验结婚证原件,人事行政部留存复印件备案(结婚证上所注明的注册时间须为在本公司入职后,且在1年内必须一次性休完)。
婚假包括公休假和法定假日。
员工请休婚假须提前填写《请假单》,报至一级负责人签准,报人事行政部审批存档,并据此整理考勤。
婚假期间工资按正常计发,但不计发各项补助与福利。
产假
女员工符合计划生育规定正常分娩的,产假为98天(含产前假15天),7个月以上早产或者超期分娩的,按正常分娩对待;实施剖腹产手术或生双胞胎的,产后假增加15天。
员工请休产假须提前填写《请假单》,报至一级负责人签准,报人事行政部审批存档,并据此整理考勤。
产假期间不计发工资、各项补助与福利。
哺乳假
女员工在婴儿哺乳期内的(婴儿1周岁以内),给予每天1小时的哺乳时间;条件允许的,可以分2次哺乳,每次30分钟,工资按正常计发。
护理假
男员工在配偶生育时,可享受2天的护理假(只享受一次且需提供有效证明);
护理假期间工资按正常计发,但不计发各项补助与福利。
抚恤假(丧假)
员工的直系亲属(包括祖父母、外祖父母、岳父母、父母、配偶、子女、亲兄弟姐妹等)死亡的,可以请休抚恤假(丧假)500公里以上远途员工给予2天的路途时间。
请休抚恤假(丧假)
带薪年休假
公司全日制员工均享有带薪年休假,具体休假天数依入职时间核算确定;
新员工转正后方可安排年休假,试用期内员工不享受年休假。
年休假核算周期:每年3月1日-次年2月28日(闰年为29日)。
带薪休假时间计算
员工入司满1年后,每年可享受7天带薪休假。
员工入职不满一年,根据入职时间折算,计算方法为:年假=(已出勤月份/12个月)*7天;(15号前入职,出勤月份从本月计算,15号后入职,出勤月份从次月计算)。
年休假最小计数单位为0.5天,折算结果依据四舍五入计算到0.5天。
年休假的管理:
年休假以不影响工作为前提,按轮休方式安排;每个年休假周期内,要求员工按规定修满假期。如本周期结束前员工未休完剩余年假,视为自动放弃,公司不予任何补偿且不计入下一周期。
人事行政部于每个休假周期结束前一个月公示员工年休假剩余天数,
员工请休年假须提前填写《年假单》,报至一级负责人签准,报人事行政部审批存档,并据此整理考勤。
带薪年休假期间工资按正常计发,但不计发各项补助与福利。
事假
员工请休事假须提前填写《请假单》,从直接上级逐级上报、审核、批准,并报送人事行政部审核存档,并据此整理考勤。如不能提前填写,到岗第一时间需补请假单。
请休事假期间不计发工资及补助。
请假审批权限
员工类型 请假时间 批准人 审核人 普通员工 3天以内 直接主管 人事行政部 7天以内 部门一级负责人 人事行政部 7天以上 总经理 人事行政部 主管级以上员工 3天以内 部门一级负责人 人事行政部 3天以上 总经理 人事行政部 其他规定事项
《请假单》上应写明假期类别。
员工请假,应按要求办好请假手续,并确定工作代理人,办理工作交接,以使工作不受影响。
员工请休事假,若个人仍有年休假天数,人事行政部自行按照年休假办理,并扣除相应年休假天数。
未办理请假手续擅自离岗、请休假未获批准、未依权限审批,或请休假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
除产假和严重的工伤假外,一般情况下员工连续请假时间一次不得超过1个月;员工请假期满因实际情况需要续假的,须重新办理请假手续;特殊情况需报总经理批准。
各部门负责人对所属员工的请休假管理,应严格执行以上管理标准,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
检查与考核
本标准由人事行政部组织贯彻、实施。
本标准由总经理会同人事行政部组织检查与考核。
记录表单
《请假单》
《年假单》
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