员工离职管理标准作业程序.docVIP

制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司 员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码11.0目的：为保障员工权益，维护公司利益，并使得员工离职管理有所依循，特制定本程序。 2.0范围 大新公司课级干部以下员工，课级以上干部离职详见《干部离职管理制度》 3.0职责： 3.1员工所在部门 3.1.1?????? 直接主管在《员工离职申请表》上签字，报行政课审核，经部门厂长（经理）核准。 3.1.2????????? 主管或由主管指定的工作交接人负责签认调（离）职人员移交清单。 3.2. 行政课 3.2.1.?? 负责认签离职人员有关交接栏项。 3.2.2.?? 在调（离）职人员移交清单审查无误后，依据考勤及车间上报计件额核算离职人员薪资。 3.3. 财务结算中心 签认离职人员有关财务帐项是否结清帐务。 3.4.行政课 负责办理离职人员的退宿舍手续。 3.5相关部门 签认离职人员有关栏项。 4.0内容： 4.1离职的种类包括：自动离职、辞职、辞退、除名等。 4.1.1自动离职：是指未经公司批准、未办理任何离职手续三天未来上班者； 4.1.2辞职：是指员工因自身原因而提出辞职申请； 4.1.3辞退：是指因违反公司规定、不服从上司管理或因本人不能胜任本职工作经调整后还不能胜任者；对不能胜任本职工作者单位应提前一个月通知 4.1.4除名：是指员工有严重违纪，公司给予开除除名者 5.0离职程序： 5.1员工申请辞职： 5.1.1离职人员须提前一周写《员工离职申请表》，经直属主管、部门主管审核，再由行政课会签后呈厂长（经理）核准。批 准审 核制 订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司 员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码25.1.2辞退、开除员工由员工直属主管填写《员工离职申请表》，交上一级主管审 批，行政课会签后呈厂长（经理）核准。 5.1.3员工离职未经核准，或未办理相关手续而擅自离岗，以自动离职论处。 5.2离职工作的交接: 5.2.1《员工离职申请表》完成审批程序后，应及时交付行政部门领取《员工离职交接表》，并安排好离职人员的工作交接，在批准离职日办理相关手续。因违纪除名而离职员工凭公司公告办理工作交接。 5.2.2离职人员依《员工离职交接表》内容逐项由相关部门负责人和离职员工双方签字，主管及专项工作人员对业务待办事项亦要一一写清。 5.2.3管理人员办理移交工作时，其中主管人员应详加审查，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续交接完离岗后，再发现有对外应收帐务亏欠未清者，由其部门主管协助追索；追索不到由交接一栏人负责。 5.2.4离职手续办完后发现接交人仍未清楚者由接交人自行负责。 5.2.5交接工作完成后，将有关的交接清单影送一份送交人事部门存档。 5.3离职后退保手续的办理： 离职员工凭《员工离职交接表》到行政课，按照当地劳动、人事部门的要求和程序，办理劳动合同终止手续和《劳动保险手册》的发还。 5.4离职人员薪资的核发 5.4.1人事部门依据离职人员在岗最后一月实际出勤核算薪资，并随正常出薪日打入员工个人帐户；相应的发放员工考勤证明（需有有效日期限定）。 5.4.2自请辞职的人员，行政课依据离职人员在岗最后实际出勤核算薪资，并随正常出薪日转入员工个人帐户。 5.4.3离职人员为外户籍，离职后返乡无法于次月取到薪资者，如工作表现优秀，经用人部门提出申请交人事部门报权责主管核准，可支取现金。 5.4.4凡被辞退、开除的人员予以及时发放工资（划进员工个人帐户） 5.4.5离职手续未按本制度规定办理者，其薪资和《劳动保险手册》暂不予以发放，直到离职手续完备时始行领取。 5.4.6.辞职者须提前七天递交《员工离职申请表》，经部门负责人批准，否则不予核发最后一个月的工资。 5.4.7《员工离职申请表》必须送交行政部门,由行政部门存档登记后交财务部门。 批 准审 核制 订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司 员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码36.0支持文件 6.1《奖惩管理制度》 7.0本办法由行政课负责制（修）订，经厂长批准后发布实施，修改时亦同。 8.0使用表单 8.1《员工离职申请表》 8.2《员工离职交接表》 批 准审 核制 订大新塑胶制品有限公司 员工离职申请表 （辞职、辞退、开除） 填表日期： 年