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用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步 核算账套的建立和进入 双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端欢迎使用系统登录向导连接中间层服务器(选择演示账套或空账套（学习使用时建议选择演示账套，正式使用选择空账套）(账套建立成功 三、选择账套(光标移至已建立的账套名称(下一步(选择登录用户(用户编号demo”，身份验证密码为(下一步(选择日期(下一步(欢迎使用本系统(完成 使用小窍门：1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的账套名称不满意，可以先把原来的账套数据备份起来，在进入“选择账套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的账套名称，然后以“demo操作员的身份进入，进入主界面，维护中心(数据恢复(选中原来的账套备份数据(确定(账套恢复成功，请重新登录账套(确定。 第二步 基本信息的录入 计量单位信息：基本信息(商品辅助信息(商品单位(添加((保存 商品信息：基本信息(商品(添加(光标移到一级分类处(分类(输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称，将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片栏目说明 1、编码商品的编码，货号。 2、名称商品名称不得为空。 助记码系统自动条码本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击条码扫描按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】(【条码打印】中打印商品条码。别名商品的另一名称。成本算法加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。替代品如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出以此商品为替代品的所有商品。 保质期对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年月的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月。保质期计算是可以按照固定的1年＝365天；1月＝30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。 提前报警天数在此可以设置，商品在失效期提前几天报警。系统根据公式：（出厂日期＋保质期）－系统登陆日=提前报警天数 ，将符合此条件的商品显示在商品保质期报警报表中。规格、型号直接输入，可以为空。自定义1、2、3当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。 单位 1)基本单位：建议将最小单位设置为基本单位　2)辅助单位：“辅助单位”右边方框空白处单击右键(增加(下拉菜单中选择辅助计量单位(输入换算率（如1件=6瓶，换算率则为6）(保存 3）价格价格1~5和零售价：可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每一个价格与往来单位中选择的预设售价相关最价：商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新最近售价：商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新最低售价：商品的最低销售价格。基本信息(仓库信息((输入仓库的编号和名称，其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营(保存 地区信息：如果不需要按地区进行管理，可以不录。基本信息((添加((保存 往来单位信息基本信息((添加(输入“1客户”，“2供应商”(在此基础上进行下一级分类，把光标移到“1客户”(分类(进行下一级分类，供应商的操作与此类似。 部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则不需要。 内部职工信息：暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员的权限。基本信息((添加(输入职工的编号和姓名，其他可以为空(保存 第三步 设定管理员和操作员权限 用户组设置：维护中心(用户权限(用户组设置(添加(“01操作员组”（系统已设有“管理员组”） 二、用户组权限设置：对各用户组设置相应的权限，选中某一用户组，选中界面右边显示的权限（包括：基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列表）中需要定