屏幕上演示文稿.ppt

屏幕上的金字塔 电脑幻灯片广泛应用于社会生活 教学内容演示 商业演讲、会议演讲的辅助 广告宣传的辅助 …… 如何制作有吸引力的演示文稿 演示内容 不进行分组概括 简单罗列于屏幕上 听众感到  引人入胜演示文稿特征 语句简洁明了 内容呈金字塔结构 可视化程度高 演示的形式生动活泼 引人入胜演示文稿的制作步骤 一、按金字塔结构组织演示内容 把演示内容概括成要点 对要点分层分组 按主题思想、关键句、支持要点的顺序自上而下排列要点 设置引人入胜的序言。 要点是什么 对主题进行概括的要点叫主题思想 支持主题的要点叫关键句要点 支持关键句的要点叫支持要点 要点金字塔 序言是什么 情景：引发主题的条件和背景 冲突：情景中发生的冲突 疑问：冲突所引发的疑问 二、幻灯片的制作 要点的演示形式 文本幻灯片制作 文本的主题做标题 主题的支持要点做内容 一张片子演示一个主题和最多6个要点 一个要点最好概括成10个字左右的句子 使用的词汇和数字简单明了 图表幻灯片制作 有示意图、图表和多媒体三种 图表主题做标题 图表做内容 一张片子最多演示两个图表 产业竞争分析图 不同地区季度就业率 有闪图、视频剪接的幻灯片 三、演示文稿的美化 美化演示文稿的工具 色彩变换 适合阅读的背景色彩组合 设置动化效果 设置幻灯片切换 演示文稿打包 四、演示文稿讲义的制作 从“文件”菜单上点“发送”，再点“Microsoft Word”。 Microsoft Word 中插入“页眉”、“页角” 打印成册 预祝各位成为演示高手 再 会 大同职业技术学院管理系 胡连宙 * * * * * 美化、动化幻灯片 确定支持要点的演示方式 制作支持要点幻灯片 制作听众讲义 排演讲文稿 构建内容金字塔 演示 + + 愈做愈好，永无止尽！ 分组内容概括而成的、能引起听众注意的短句，叫要点。 主题 关键要点1 关键要点2 关键要点3 支持要点1 支持要点2 支持要点3 情景 冲突 疑问 序言是主题的起源与发展，由情景、冲突和疑问构成 一张幻灯片演示一个主题 一个主题可用文字或图表两种形式演示 用文字演示的叫文本幻灯片 用图表演示的叫图形幻灯片 演示形式 文字形式 图表形式 文本 链接 统计图表 示意图 多媒体 现有企业竞争 供应商 顾客 替代品 新进入者 侃价能力 侃价能力 新进入者的危胁 替代品的危胁 用母版美化演示文稿的外观 用配色方案美化演示文稿的色彩 应用设计模板美化演示文稿的背景和配色方案 用背景个性化幻灯片的背景 母版是定义幻灯片标题和文本样式以及背景的工具 配色方案定义演示文稿对象颜色 应用设计模板是系统预设的背景和配配色方案的组合 “背景填充” 是对幻灯片背景进行进行个性化设置的工具 间色 复色 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色 适合阅读的背景色和文字色的组合 1. 对象的播放顺序及呈现方式（如飞入、展开等）； 2. 个别对象启动动画的方式及时间； 显现的动画效果； 播放动画时对象颜色的变化。 幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，如盒状收缩、溶解、随机水平线条、中部向上下展开、从全黑淡出等。设置切换方式的目的是为了使幻灯片之间的过渡衔接自然。 执行【文件】菜单的〖打包〗命令， 将演示文稿所需的所有文件和字体“打包”到一起，在没有安装PowerPoint的计算机上演示。 * * 大同职业技术学院管理系 胡连宙