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Microsoft.Office.Word.教学课件
; Word是Microsoft公司推出的Office办公系列软件之一。几经改版后的Word 2003已经成为目前世界上最完善和应用最广泛的文字处理软件之一。 ; 3.1.2 Word 2003的启动和退出 ; (2)快捷启动 ; (2)快捷启动 ;(1)单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。
; 3.1.3 Word 2003窗口组成;; 1.? 新建一个空白文档
启动Word 2003时,系统已经为用户新创建了一个名为“文档1”(第一次启动Word 2003时的默认文件名)的空白文档。如果Word应用程序已经被打开,在程序窗口中新建一个空白文档的方法有:; 2.?利用“模板”及“向导”创建新文档; 3.2.2 文档录入; 在输入文本的过程中,利用Word 2003提供的“插
入符号” 或“插入特殊符号”的功能,可以输入键盘上没
有提供的特殊符号,比如:“①”、“≌”、“Ⅷ” 等等。
;3.2.3 文档保存和加密 ; 保存文档的操作过程中有两点非常重要:
一是选择保存位置。
二是输入保存文件名。;; 1.? 打开文档 保存在磁盘中的Word文档是以文件的形式存放的。用户需要时,可以重新打开并对其进行修改、编辑、打印等操作。; (1) 未启动 Word 2003 方法之一:如果用户知道文档的具体存放位置,只需打开存放该文档的驱动器或文件夹窗口,双击文档图标即可。; (2) 已启动 Word 2003 ; 2. 编辑文档 文档录入后,一般会存在诸如:错字、漏字以及部分内容位置需要调整等问题。; 光标定位是文档编辑或修改的前提。要改变光标输入的位置,最简单的方法是用鼠标定位光标,将“I”形状鼠标指针移至输入位置并单击鼠标左键即可。;; 复制或移动的操作流程为: 选定文本 选择“复制”或“移动”命令 移动光标点至目的地 选择“粘贴”命令;;(1)打开“编辑”菜单,选择“复制”或“剪切”命令项。; 利用鼠标拖放的办法在短距离内也可以实现文档内容的复制或移动。
具体方法是:先选定要复制的文本,将鼠标指针移动到选定的文本上,此时鼠标指针变为“?”箭头形状。若要复制,则按住Ctrl键,将选定的文本拖动到目的位置;若要移动,直接拖动选定的文档内容到目的位置即可。;(2)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。; “复制” 或“剪切”命令结束后的“粘贴”工作非常重要,只有“粘贴”正确,文档内容才能得到复制或移动,从而达到预期的目的。
对于“剪切”操作,只有选择了“粘贴”命令,才能将移到剪贴板上的内容粘贴到文档中,否则被剪切的内容就如同执行了删除操作。;(4)剪贴板;; ;② 单击“常用”工具栏中的“撤销” 或“恢复” 按钮;; “智能标记”是在文档中可以被识别的特定类型的数据。; 1.?页面设置
页面设置就好比我们开始写字前要准备的纸张大小、摆放的方向,以及文字书写的位置。;“页面设置”中“页边距”对话框;;① 单击“文件”菜单,选择“打印预览”命令;3. 打印;; 为了更好地编辑和查看文档,可以选择不同的视图用于显示文档。Word 2003提供了五种不同的视图方式,每一种方式都为用户在处理文档时提供了不同的侧重面。; “普通视图”中不显示页边距大小、分栏、分页、页眉页脚等效果,页和节的分隔以虚线表示,有利于用户单纯地进行文字录入或文字编辑。; “Web版式视图” 优化了页面布局,使得正文显示区内每屏文字数量增多,该视图下的阅读文档效果最好。 ; “页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文稿相同,具有所见即所得的效果,该视图最能体现用户所编辑文档的真实状况。 ; “大纲视图”用于建立或修改文档的提纲,以便能够审阅和处理文档的结构。在大纲视图中,用符号“ ”表示该标题还有子标题,符号“ ”表示该标题为最低级标题。符号“ ”表示此段落为正文文字。; 阅读版式视图是Word 2003新增的一种视图方式。主要方便用户进行长篇文章的阅读,而无须其它操作,可提高用户的工作效率。 ;? 设置字体:选定文本后,单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表按钮,选择列表中的一种字体。;; ? 设置字符间距;;;; 首行缩进:段落第一行的左边界向右缩进一定的距离,段落中其余行的左边界不变。 悬挂缩进:段落第一行的左边界保持不变,除第
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