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用 Publisher 2003 装扮 Word 文档 对于很多 Microsoft Office 的用户来说，Microsoft Publisher(简称 Publisher)还比 较陌生。其实，从 2000 版开始，Microsoft Publisher 就作为套件之一嵌入到 Office 之中 了。日前，这款被 Microsoft 定位为中小企业桌面出版软件的产品，已经与 Office 一同升 级至 2003 版本。虽然与大名鼎鼎的 Word、Excel 相比，Publisher 的用户群十分有限，但 是它通过与 Word 紧密的集成，可以帮助用户方便地对 Word 文档进行编辑和修饰，并快速达 到桌面出版要求。对于那些应用水平有限，但有简单出版需求的用户来说，Publisher 实现 了易用性与专业性之间良好的平衡，是一款非常实用的初级出版工具。 Publisher 可以用来创建多种出版物，包括企业网页、通信文档、宣传手册、明信 片、CD 封面等。它包含了大量的制作向导和模板，帮助用户缩短出版物的制作流程。更为 重要的是，Publisher 还支持四色印刷标准，能够实现分色版输出，并能更加精确地调整字 号字距。例如，在 Word 中，字号调整的最小单位为 0.5 磅，而 Publisher 则支持精确到 0.1 磅的字号调整。 另外，Publisher 所支持的印刷幅面也是普通的文字处理软件无法比拟的: 据 Microsoft 称，Publisher 2003 最高可支持 20 英尺(1 英尺＝0.30m)的大幅面印刷。由此可 见，Publisher 完全可以满足中小企业用户出版需求，同时还可以节省很多制作成本，通过 简单的操作即可制作出高水平的出版物或是设计宣传网页。 Publisher 2003 的功能十分强大，下面我们就来根据一个排版案例，体验一下它 的特性，并了解 Publisher 将 Word 文档转化为专业出版物的全过程。 文档编写 文档的编写最好还是采用专业的文字处理软件，例如 Word。通过它的大纲视图、 文档结构图、自动更正、自动图文集、样式等功能，可以大大提升文档的编制效率。因此， 在出版物制作之前，内容的编写还是应该主要基于文字处理软件，而不是排版软件。而在编 辑 Word 文档时，您只要专注于文档的内容即可，无需过多地考虑字体字号、页面设置、页 眉页脚等因素，这些选项可以在使用 Publisher 二次编辑时进行设定。 排版 Word 文档编写完成之后，就可以使用 Publisher 2003 开始排版了。不过，在此之 前，您最好对原 Word 文档进行备份。 启动 Publisher，进入“新建出版物”向导。在左侧窗格的“按设计方案新建”列 表中，选择“导入 Word 文档”选项，界面右侧会给出多种 Word 文档外观供用户选择(如图 1 所示)。 (图 1) 选定外观风格后，系统自动弹出“导入 Word 文档”对话框，在此指定需要导入的 Word 文档，点击“确定”按钮，开始文档的转换，此时系统会通过一个名为“正在转换” 的对话框来显示转换的进程(如图 2 所示)。 (图 2) 文档导入完毕后，Publisher 会自行创建排版页面，并自动套用用户所选定的风格 外观，此时 Word 文档修饰的第一步操作即告结束。但是，这还并没有充分发挥 Pu