国际烟花协会第4届年会活动总体方案.docVIP

国际烟花协会第四届年会活动总体方案 为确保国际烟花协会第四届年会圆满成功，特制定本方案。 一、年会目的 审议协会过去的工作，回顾和总结经验教训；研讨协会重大事项，加强协会民主管理；开展国际烟花运输和港口安全研讨，保障烟花出口运输的畅通；促进会员单位之间的交流与合作；宣传和展示协会的形象，扩大协会在世界烟花行业的影响力。 二、时间及地点 会议时间：2009年10月21—23日共三天 会议地点：湖南浏阳市华天大酒店 宾客住宿地点：浏阳市华天大酒店 三、年会活动流程 1、10月21日，报到； 2、10月21日晚，国际烟花协会欢迎晚宴； 3、10月22日上午，国际烟花协会会员大会； 4、10月22日下午，国际烟花协会第四届执委会会议； 5、10月22日晚上，烟花国际交流酒会； 6、10月23日，国际烟花运输安全论坛； 7、10月23日晚上，烟花新产品燃放推介会； 8、10月22-23日，烟花企业形象展示。 四、活动内容 （一）报到 时间：10月21日全天 地点：浏阳市华天大酒店大堂 内容：报到注册，领取资料和参会证件，办理入住手续（房间需预订），交纳自费项目经费。 （二）国际烟花协会欢迎晚宴 时间：10月21日下午18：00 地点：浏阳市华天大酒店 内容：由国际烟花协会设宴招待全体参会代表（免费）； 参加人员：全体参会代表 （三）、国际烟花协会会员大会 时间：10月22日上午9：00—12：00 地点：华天大酒店四楼国际会议厅 参加人员：全体会员单位代表、执委委员，邀请的嘉宾或领导，其他对国际烟花协会感兴趣的代表与嘉宾。 主持人：国际烟花协会执委会主席 会议议程： 1、致辞； 2、秘书处工作报告和财务工作报告； 3、金融危机下的烟花行业发展状况分析； 4、通报必威体育精装版开放港口的运作情况； 5、商议协会下两年的发展方向和发展战略。 （四）、国际烟花协会第四届执委会会议 时间：10月22日下午14：30—17：30 地点：华天大酒店小会议室 参加人员：国际烟花协会执委会全体委员、秘书处工作人员 主持人：国际烟花协会执委会主席 会议议程： 1、根据会员大会拟订的发展战略讨论今后的重点工作； 2、讨论通过国际烟花协会的有关标准； 3、讨论国际烟花协会一些重大活动的方案。 （五）烟花国际交流酒会 时间：10月22日晚上18：00—20：00 地点：华天大酒店四楼国际会议厅 内容：品酒聊天，增进友谊，畅谈业务，国际交流； 参加人员：参会的国内外嘉宾（需预先报名交费）。 （六）国际烟花运输安全论坛 时间：10月23日上午9：00—12：00，下午14：30—17：30 地点：华天大酒店四楼国际会议厅 会议主题：研讨烟花运输行业自律和港口安全监管模式，保障烟花运输的安全，促使烟花出口运输的畅通。 参加人员：邀请的国内外有关政府主管部门的官员、国内外的烟花行业组织和烟花公司、中国部分出海港口、国际船公司、物流公司、协会全体会员等。 （七）、烟花新产品燃放推介会 时间：10月23日晚上19：30—21：30 地点：浏阳市焰火燃放场 内容：由国际烟花协会在中国出口烟花供应商所提供的烟花新产品中，精选约80种优秀产品，逐一燃放展示。 参加人员：全体与会宾客、国内外其他烟花客商。 （八）烟花企业形象展示 时间：10月22—23日两天； 地点：华天大酒店四楼国际会议厅外的走廊间； 内容：参展企业的形象展示和产品无药样品的展示，由国际烟花协会组织广告公司为???展企业统一设计、统一布置； 展览企业：协会的会员单位或其他烟花企业（需预先报名并交纳一定费用）。 五、自费项目及收费标准 （一）华天大酒点房间预订价格 标准双人间：308元人民币/间·夜 标准单人间：328元人民币/间·夜 豪华双人间：328元人民币/间·夜 豪华单人间：348元人民币/间·夜 豪华单人间：368元人民币/间·夜（配备电脑） 豪华套间：688元人民币/间·夜 以上价格均含早餐。 （二）10月22日晚上烟花国际交流酒会标准 会员单位代表：80元人民币/人（12美元/人） 非会员单位代表：100元人民币/人（15美元/人） （三）10月22日中餐及23日中、晚餐标准 60元人民币/人·餐（10美元/人·餐） （四）烟花企业形象展示 收费标准和展示方案另行制定，欢迎有意向的企业索取。