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呼和浩特市信龙电子科技有限公司 0471-8937227 xxxxx连锁管理信息系统解决方案 系统总体说明 1.1 系统设计目标 从企业自身的实际情况出发，引进先进的管理思想和技术，结合企业自身的特点，采用科学的方法实施，最终要建立覆盖连锁经营企业的购、配、销、结、服务等各个活动的人机协调的信息管理系统，从而进一步达到： 最佳配置企业的资源，提高企业的整体实力； 改进对上下游客商的服务水平，提高企业的竞争能力； 提高配送中心的配送能力和配送效率，加强总部对分店的管理力度； 控制成本，降低消耗，快速反应，提高企业的经济效益； 规范与完善企业运作流程与管理制度，提高企业的运作管理水平； 提高员工整体的素质，提高企业形象，增强企业活力。 具体地说，通过采用信息管理系统，应能达到如下目标： 通过建立起高效的信息网络，能够实现总部与配送中心、总部与分店、配送中心与分店、总部与供应商、客户之间信息的高度共享，保证信息安全、准确、及时得到处理和流通，为各级操作人员、管理人员、决策人员提供数据和决策依据。 通过建立起一套切实可用的信息管理系统，能够使经营过程中的业务流、信息流、资金流得到控制，可以随时获得企业的经营数据，准确及时地反映经营状况，确保各个环节能够得到合理监控，使整个企业能够健康的发展。 通过建立起快速高效的要货、配送、采购工作流程，各部门的要货需求能最快的得到满足，采购部门能够准确地进行采购决策，配送部门可进行合理的配货和调货，同时，公司内所有的库存一目了然，减少呆滞商品，降低脱销率。进一步提高周转率，降低库存资金的占用、应管理不善造成的损失。 通过建立起应收应付系统，可极大的提高在应收应付的环节中的工作效率、效果。应收款、应付款、超期应收款、超期应付款可以即时体现。避免了手工操作中的效率低、准确性差、人情味浓的现象。 改善与供应商的关系，为消费者提供更好的服务。通过与各供应商共享所提供商品的进、销、存、结算信息，可以改善与供应商的关系，进一步活化采购环节，使供应商能更好、更快地提供适销对路的商品。同时，通过分析商品的畅滞销特性、客户群体的消费特点，能更好地为消费者提供适销对路的商品和优良的服务。 1.2 系统的设计原则 为了能达到系统的目标，充分考虑用户的实际情况，信息系统的建设应遵循以下原则: 实用原则。充分考虑与探讨用户的现有需求，挖掘用户的潜在需求，系统真正能为用户解决管理中的实际问题，实现系统的应用价值。 先进原则。经营管理模式在不断地调整，计算机行业的技术和产品在日新月异，只有采用先进的技术和建立在现代经营管理模式的系统，才能保证系统的安全性、可靠性和较长的生命周期。 可扩展原则。整个系统的构成可以灵活地进行配置和扩充，如硬件配置的升级、网络站点的扩充、系统功能模块的增加等。 可靠原则。管理系统是一个实用性、实时性很强的应用系统，为了可靠运行，采用多级备份和容错技术，系统任何局部发生故障，应最大程度地不影响其他部分的正常运行。 安全原则。系统具备多层次的安全和必威体育官网网址机制，用户可以通过系统提供的权限维护手段，自由搭配体现自身特点的管理框架，并按数据的重要性设置多级密码口令，对不同的用户授予不同的使用权限，做到权限分明，以确保系统运行安全可靠，维护企业利益。 智能原则。 系统可提供多种友好提示，提醒操作者进行正确的操作，数据录入时具有自动提示纠错功能。系统可提示保质期、应收应付款等多方面的信息提示。误击键盘和其它录入错误不会导致系统死机。 易用原则。系统遵循简洁实用、文档清晰、人机界面友好，易学易用，方便操作，能适应不同层次的使用者。 1.3 系统的优势 海信系统在信息技术上的优势（1）海信网络科技公司与国际大型信息产业公司建立长期战略合作关系，与Microsoft公司的合作，使海信在Windows系列产品上的应用上及底层技术上能够得到强大的技术支持。（2）海信商业管理系统是基于UNIX和Oracle平台的大型管理软件，海信凭借对UNIX和Oracle的深入理解，对系统的性能进行优化，使得该系统能够充分满足大型连锁配送企业的使用。（3）海信开发软件的过程遵循ISO9001和RUP的统一开发过程，在需求建模和数据库设计中，采用了Rational Rose和PowerDesigner等计算机辅助设计工具，在编程和测试的过程中层层把关，凭借高水平的研发及管理机制，为向用户提供可靠的软件产品提供了强有力的保障。（4）基于先进的信息技术的连锁配送系统，在总部与分店的数据通讯上，采用了共享目录、FTP和Email等多种传输方式，使得分店与总部的数据通讯问题变得轻松自如。 海信系统在管理应用上的优势（1）海信商业管理软件不仅采用了先进