监理单位文件组卷综述.pptx

监理单位文件的组卷;总监办文件+驻地办文件+中心试验室文件 组卷原则： 1、总监办文件管理性文件按问题分类组卷 2、驻地办文件，以标段为单位，按类别分类组卷 3、中心试验室管理性文件按问题分类组卷、涉及标段的文件按类别分类后、以标段为单位依次排列（分插入驻地办文件内） 注意：如存在多个总监办时，由建设单位牵头统一做法，特别是文件的形成阶段（施工文件等） 档号：监理文件163-G1·5·6·N-0001～N;1、监理文件、监理大纲和监理实施细则 2、监理与各单位的往来文件 3、监理的各种指令 4、监理组织的工地例会、专题会议纪要 5、监理抽检文件 6、监理中心试验室文件 7、监理形成的质量评定文件 8、月报类文件 9、监理日志、巡视、旁站记录 10、原始记录本 11、计量文件 12、声像文件 ;单个监理标案卷排列示意图;案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标土建监理监理实施细则审批文件 注意：如果监理标能明确定义的，通常按合同名，应使用明确定义的名字 卷内目录： K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件 ;如何划分：以部门结合职能结合问题;;案卷题名： 项目名称+监理里程+文件分类+文件类型（具体文件） 1、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标机构人员管理审批文件（施工单位主要技术人员变更）；从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标施工单位主要技术人员变更审批文件 2、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标机构人员管理审批文件（监理主要技术人员变更） 3 、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标制度建设管理往来文件（档案工作小组成立） 4、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标制度建设管理往来文件（报送监理实施细则及） 5、 国高珠环线中山沙溪至月环段（K0+000~K23+000）土建监理标变更管理往来文件（一标段变更） 6、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标技术方案管理往来文件（一标段桥梁技术方案）【包括桩基检测计划等】;《关于要求加强隧道喷射混凝土质量控制的通知》 《关于要求隧道驻地、洞口截、排水沟定期检查的通知》 制度管理—质量控制制度—（各类制度也可分类）;监理通知（令）、开（停、复）工令，变更令、备忘录（注意每种表的作用） 案卷题名: 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建标（或路基、路面……）合同段开工令及工（停、复）工令 卷内目录： 每条开工令一条卷内目录题名 ;一、分类 工地例会：按年度+文号进行排列 专题会议纪要：按问题（桥梁、路基……) 二、案卷题名 1、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标2009年1月至2010年2月工地例会 2、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标路基工程专项会议纪要 三、卷内目录 原则上每个会议文件一条卷内目录题名，注意撰写主要内容 注意专题会议是否有通知，需闭合 四、注意事项 1、文件的题名如无附标题应由档案人员自行撰写（主要内容） 2、注意签到表的收集;根据抽检资料情况时行组卷 一、100%的20% 二、20%的100% ;单位、分部分项一览表（最终修正后，含变更后的） 案卷题名： 项目名称+被监理标段起讫里程+单位、分部分项+文件名称+（监理抽检） 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K69+700～K78+356段主线涵洞工程质量检验评定及检测、试验记录（监理抽检） 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）石歧河大桥上部构造预制和安装分项工程评定、0#~4#孔、7#~10#孔梁（板）安装质量检验评定及检测、试验记录（监理抽检）;原则上按单位分部分项排列， 但实际只能按删号排列 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K69+700～K78+356段桥梁工程001号~009日原始记录本（监理抽检） 卷内目录题名 一般来说，原始记录本是的形成是一册册的，可按件进行组卷。一册一条卷内目录题名。 ;形成 项目名称+被监理标段起讫里程+时间段+文件名称 一、按天形成一份（汇总） 案卷题名：从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677段2009年5月至2010年10月监理日志 每个月一条卷内目录题名 卷内目录题名：K20+333~K40+677段2009年5月监理日志 二、按人形成的（需有监理工程师清单【任职时间段】）一般来说，该种日志成本出现，一本一条卷内目录题名 项目名称+被监理标段起讫里程+人名+文件名称+时间段 案卷题名：从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677