监理单位文件组卷综述.pptx

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监理单位文件组卷综述

监理单位文件的组卷;总监办文件+驻地办文件+中心试验室文件 组卷原则: 1、总监办文件管理性文件按问题分类组卷 2、驻地办文件,以标段为单位,按类别分类组卷 3、中心试验室管理性文件按问题分类组卷、涉及标段的文件按类别分类后、以标段为单位依次排列(分插入驻地办文件内) 注意:如存在多个总监办时,由建设单位牵头统一做法,特别是文件的形成阶段(施工文件等) 档号:监理文件163-G1·5·6·N-0001~N;1、监理文件、监理大纲和监理实施细则 2、监理与各单位的往来文件 3、监理的各种指令 4、监理组织的工地例会、专题会议纪要 5、监理抽检文件 6、监理中心试验室文件 7、监理形成的质量评定文件 8、月报类文件 9、监理日志、巡视、旁站记录 10、原始记录本 11、计量文件 12、声像文件 ;单个监理标案卷排列示意图;案卷题名 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K20+333~K40+677第二监理标土建监理监理实施细则审批文件 注意:如果监理标能明确定义的,通常按合同名,应使用明确定义的名字 卷内目录: K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件 ;如何划分:以部门结合职能结合问题;;案卷题名: 项目名称+监理里程+文件分类+文件类型(具体文件) 1、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)2010年土建监理标机构人员管理审批文件(施工单位主要技术人员变更);从莞高速公路东莞段(含清溪支线)2010年土建监理标施工单位主要技术人员变更审批文件 2、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)2010年土建监理标机构人员管理审批文件(监理主要技术人员变更) 3 、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)土建监理标制度建设管理往来文件(档案工作小组成立) 4、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)土建监理标制度建设管理往来文件(报送监理实施细则及) 5、 国高珠环线中山沙溪至月环段(K0+000~K23+000)土建监理标变更管理往来文件(一标段变更) 6、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)土建监理标技术方案管理往来文件(一标段桥梁技术方案)【包括桩基检测计划等】;《关于要求加强隧道喷射混凝土质量控制的通知》 《关于要求隧道驻地、洞口截、排水沟定期检查的通知》 制度管理—质量控制制度—(各类制度也可分类);监理通知(令)、开(停、复)工令,变更令、备忘录(注意每种表的作用) 案卷题名: 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)土建标(或路基、路面……)合同段开工令及工(停、复)工令 卷内目录: 每条开工令一条卷内目录题名 ;一、分类 工地例会:按年度+文号进行排列 专题会议纪要:按问题(桥梁、路基……) 二、案卷题名 1、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K20+333~K40+677第二监理标2009年1月至2010年2月工地例会 2、从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K20+333~K40+677第二监理标路基工程专项会议纪要 三、卷内目录 原则上每个会议文件一条卷内目录题名,注意撰写主要内容 注意专题会议是否有通知,需闭合 四、注意事项 1、文件的题名如无附标题应由档案人员自行撰写(主要内容) 2、注意签到表的收集;根据抽检资料情况时行组卷 一、100%的20% 二、20%的100% ;单位、分部分项一览表(最终修正后,含变更后的) 案卷题名: 项目名称+被监理标段起讫里程+单位、分部分项+文件名称+(监理抽检) 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K69+700~K78+356段主线涵洞工程质量检验评定及检测、试验记录(监理抽检) 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)石歧河大桥上部构造预制和安装分项工程评定、0#~4#孔、7#~10#孔梁(板)安装质量检验评定及检测、试验记录(监理抽检);原则上按单位分部分项排列, 但实际只能按删号排列 案卷题名 从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K69+700~K78+356段桥梁工程001号~009日原始记录本(监理抽检) 卷内目录题名 一般来说,原始记录本是的形成是一册册的,可按件进行组卷。一册一条卷内目录题名。 ;形成 项目名称+被监理标段起讫里程+时间段+文件名称 一、按天形成一份(汇总) 案卷题名:从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K20+333~K40+677段2009年5月至2010年10月监理日志 每个月一条卷内目录题名 卷内目录题名:K20+333~K40+677段2009年5月监理日志 二、按人形成的(需有监理工程师清单【任职时间段】)一般来说,该种日志成本出现,一本一条卷内目录题名 项目名称+被监理标段起讫里程+人名+文件名称+时间段 案卷题名:从莞高速公路东莞段(含清溪支线)K20+333~K40+677

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