北京百年创业OA办公软件介绍PPT文档.pptVIP

百创 OA产品介绍;OA产品登录;OA功能介绍;个人事务是把菜单几项中比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作;2、公司通知和个人事务具体操作和部门通知相同，唯一不同的是此信息的发布是整个公司的人员都可以查看，但部门通知仅是针对某一个部门。;;上下班登记;5、日程安排;填写个人日志主要是起一个备忘的作用给自己安排好一天的工作计划，方便查询进而有计划的进行工作，及时的完成工作任务。可以增加、查询、删除、修改等。 ;工作流程包括印章管理、表单定义、工作流管理和工作管理，通过工作流程简化表单文件的流转时间，提高管理效率。;1、印章管理 印章管理是通过增加个人印章进行个人印章的管理，有修改印章（只能修改印章密码），印章使用记录两个栏目;通过表单设计可以自定义各种文件表单、红头文件样式，不需要写任何代码不需要任何专业知识，自由设计各式各样的表单供公司使用。表单类别则是将使用类型放在相应的目标文件下，实现使用时的迅速查找。;3、工作流管理;4、工作管理 根据表单设计的内容进行工作上的管理，并且可以随时查询自己的待办工作以及工作监控等，对自己的流程有一定的安排。可以新建工作，对工作进行查询，以及工作归档，基础设置等。 ;固定资产;;;3、图书信息 方便单位内部员工对于内部图书资料的查询，管理人员可以通过图书类别维护以及图书信息管理对单位的图书进行有效管理;5、车辆管理 包括车辆使用申请、使用管理、维护管理、信息管理、人员管理和车辆的类型管理，对单位内的车辆进行统一化的管理，有效率的对公司用车进行安排，解决公司、企业车辆管理上的缺陷。 ;企业内部重要的信息发布平台;消息和邮件;4、内部讨论区 相当于论坛BBS系统，一个内置的小型BBS讨论模块，针对某一个问题进行讨论。可以发布主题贴，可以进行回复讨论，帮助大家沟通了解内部动态。分为讨论区和讨论区类型两部门。而内部互动聊天则类似于网络上的Chat聊天室，即时在线交流。;6、投票管理 发布投票信息，可以用在公司人员投票、项目投票等，权限用户可以发布信息，删除，修改投票的主题。;5、培训记录;1、人事档案 针对公司所有员工登记注册，统一管理，使管理者对自己的员工有充分的了解，方便管理，同时可以保存相应员工的资料信息与人事合同，降低企业成本，提高运行效率。 ;2、考勤批示 对个人事务中个人考勤的四种审批批示，只有相关权限人员在此审批同意后，个人考勤才会通过，并进行相应的出差、加班、请假等，否则事情不通过，解决了现在企业中的繁琐申请制度。简化审批流程。 ;4、培训/奖惩管理 任何一个公司在新招聘或新进入的员工都需要有针对性的培训，此模块就是对培训的人员，培训的项目进行统一管理。同时也为以后的员工培训留下了第一手的资料，而且只要为新来的需培训员工开通相应权限，新员工就可以自己了解培训内容，自主学习，减少培训费用。;1、客户管理;;产品信息 此模块中分为常规产品和服务性产品两种类型，分别对两种类型进行信息的存储、查询工作。产品的常规信息分类中的产品类型会在数据字典中进行相应的设置;4、供应商信息 录入供应商的详细信息，联系人、产品等相关信息，权限用户可以进行增、删、改、查等操作。 ;5、统计分析 对客户信息管理的各种分析数据保存，使企业管理者对自???客户进行总体把握，提高了客户信息资料的收集，整理，便于客户信息的维护; ;1、卷库管理 主要是根据所属部门、卷库号、卷库名称进行分门别类，可以通过增加、查看、删除按扭编辑卷库。;3、文件管理 编辑、修改、删除文件，对文件的各种详细信息进行设置，如：机密情况、类型、所属案卷等，以及文件的借阅、销毁等情况。;八、附件程序;世界时间 ;九、系统管理 系统管理主要是对印章管理、红头文件管理、用 户管理、角色管理、手机短信管理等的基础设置。;2、红头文件管理 设置红头文件，一般用于公司领导发布的文件，给出的相应的模版格式，可以存入此处，以供下载对照使用。;8、系统日志 管理人员通过此处可以查看登陆系统的用户都做了哪些系统操作，如登陆人员的时间、姓名、操作模块和内容。如果系统某一模块出现了问题，管理人员可以通过此处检查是哪些用户的操作造成可错误，相当于系统操作的一个跟踪记录管理。