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采购员面试常见问题 采购员面试常见问题2011 年09 月05 日 采购面试 第一：你离职的原因是什么 第二：你对自己的人生有什么规划 第三：你在做采购时的困惑 为什么来做采购：自己总结。 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R 原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量- 前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 1. 采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期？ 1 长期产销预估 2 生管产销计划 3 机种 BOM 表 4 库存量表 5 未交订单 (在途订单) 6 安全库存量 7 不良交换 / 损耗量 8 可代用消化库存 2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，以减少损失？ 1 要求供货商材料 (转移或借他厂订单库存)。 2 向其它制造同业或关系企业 (同行)借材料。 3 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。 4 根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。 5 预先要求生管生产时程，以避免停线损失。 6 根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变更电路及规格。 3. 采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项 (大陆→香港 →台湾)？ 1 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。 2 大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。 3 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。 4 不良品之鉴定 / 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。 4. 采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项？ 1 库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。 2 索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期 ( Lead- Time)。 3 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产 ( Obsolete)。 4 非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料 5. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润？ 1 引进新厂商供货 (价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商) 2 利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失 3 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用 4 利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。 5 呆滞材料清理退回原厂商，或折价转售厂商以降低呆滞损失 6 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈 (尤其交货量大或总金额高时) 一．问答题：共70 分 1 采购的定义是什么?5 分 运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润. 采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的