合同交底要点(共8篇).docVIP

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合同交底要点(共8篇)

合同交底要点(共8篇) 合同交底的程序和内容 合同交底的程序和内容 一、合同交底的程序 合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级,即公司向项目部负责人交底,项目部负责人向项目职能部门负责人交底,职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究,认为按以下程序交底是有效可行的。 1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题,最后形成书面合同交底记录。 2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底,陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等,并解答各职能部门提出的问题,最后形成书面交底记录。 3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并答所属人员提出的问题,最后形成书面交底记录。 4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,最后形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。 合同交底是合同管理的一个重要环节,需要各级管理和技术人员在合同交底前,认真阅读合同,进行合同分析,发现合同问题,提出合理建议,避免走形式,以使合同管理有一个良好的开端。 二、合同交底的内容 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作,因此涉及到合同的全部内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中,并指导管理及技术人员以合同作为行为 准则。合同交底一般包括以下主要内容: 1.工程概况及合同工作范围; 2.合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任; 3,合同工期控制总目标及阶段控制目标,目标控制的网络表示及关键线路说明; 4.合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序; 5.合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定; 6.投资及成本控制目标,特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序; 7.合同双方争议问题的处理方式、程序和要求; 8.合同双方的违约责任; 9.索赔的机会和处理策略; 10.合同风险的内容及防范措施; 11. 合同进展文档管理的要求。 来源:招标师在线网(QQ学习群:244362119),欢迎分享本文 ! 篇二:合同交底制度 合同交底管理制度 一、 目的 为规范合同交底工作,保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高合同管理水平,制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人。 (为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整) (1)集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底; (2)由其他部门组织招标的合同,由组织招(议)标部门负责人进行合同交底。 (3)本部门负责签订的施工合同,可委托具体经办人员进行现场交底。 (4)各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人” :负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人” :项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容,由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存,据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责:负责合同一级交底资料的收集,并整理完成合同交底记录;负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责:负责工程部执行合同二级交底资料的收集,并整理合同交底记录;负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式:合同交底工作应通过合同交底

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