2011年新生文化节闭幕晚会总结.doc

2011年新生文化节闭幕晚会工作总结 西南交通大学学生会 2011年新生文化节闭幕晚会 工 作 总 结 活动项目部 刘金典 2011年新生文化节闭幕晚会总结 2011年12月16日，由西南交通大学学生会主办的“金色青春，带我回家”新生文化节闭幕晚会在大学生活动中心圆满落幕。整场晚会激情四射，高潮迭起，观众爆满，受到的好评如潮。作为西南交通大学学生会第一次举办的大型文艺汇演类晚会，为给以后举办更多的晚会积累经验，留作参考，新生文化节闭幕晚会的成功举办值得我们深刻地总结和思考。 本次闭幕晚会成功举办的优秀经验有： 领导重视 在筹备闭幕晚会的过程中，学生会秘书长薛婧、学生会主席黄景宇等领导多次参加闭幕晚会筹备会议，鼓励大家积极工作，不畏艰难，并对闭幕晚会的多项筹备工作作出了指示与要求。薛婧老师和黄景宇主席还亲自去宣传区进??宣传，并与宣传物品合影，以实际行动支持闭幕晚会的工作。 在晚会举办当天，校团委副书记罗妍妍、学生会秘书长薛婧、学生会主席黄景宇、多个学院分团委书记都亲临现场，而罗妍妍副书记、薛婧老师和黄景宇主席更是在布置会场时便来到现场，并参与到现场布置工作中，为晚会现场的布置工作作出指示并提出具体布置方法与建议。 闭幕晚会是在学生会经费严重短缺的情况下举办的，而薛婧老师，黄景宇主席并没有因为此而减少对晚会的经费投入，而是想尽各种办法为闭幕晚会投入了大量的经费，也为闭幕晚会的成功举办打下了雄厚的资金基础。 正是由于有了领导的重视，闭幕晚会的各个工作人员才能积极主动的参与到活动举办中，闭幕晚会的各项工作才能有条不紊的顺利开展，学生会的各个部门才能协调配合，发挥出1=12的效果。 院会支持 本次闭幕晚会是西南交通大学“新生文化节”系列活动的总结晚会，晚会的多个节目都是源于各个学院举办的活动中的精彩节目。各个学院在为闭幕晚会输送节目时，精挑细选，毫无保留，选送多个节目供主办方挑选，为晚会节目的质量做出了保证，打下了坚实的基础。 由于本次晚会是西南交通大学学生会第一次举办大型文艺汇演类晚会，主办方在晚会经验上有一些不足与欠缺。而各个学院积极主动的为晚会举办提供经验，献言献策，甚至提供一些晚会物资，在晚会举办当天，各个学院的学生会主席都来到现场为晚会助阵，为晚会的成功举办作出了不可磨的贡献。 各部合作 本次闭幕晚会是由西南交通大学学生会活动项目部牵头，各部协作举办的。在晚会的各项工作中，各个部门通力合作，为晚会各项工作提供人力、技术的支持。 宣传网络部在本身工作非常繁忙的情况下，积极为晚会制作各种高质量视频、综合事务部为晚会的各项工作积极联系各个学院、人力资源部对工作人员进行技能培训、调研实践部为晚会的实施细节进行全校调研、交流公关部积极联系商家，希望为晚会提供更多的资金支持，学生会全体部门都为晚会的各项工作提供了高质量、丰富的人力支持。对学生会的各个部门为闭幕晚会的大力支持致以最诚挚的谢意！ 真抓实干 活动项目部作为本次晚会的牵头部门，为本次闭幕晚会的举办做了大量的工作。在举办晚会前两个月，整个晚会的备战工作就已经提上了日程。12月起，晚会的雏形就开始在活动项目部全体成员的热烈讨论中逐渐呈现，与此同时具体的筹办工作也在紧锣密鼓的展开，全体活动项目部成员明确分工，戮力协作，晚会准备工作后期“每日一会”，将一个个天马行空般的创意变为现实，把一道道难以逾越的难关奋力克服。 采购晚会所需物品、三审晚会节目、联系舞美用品、手绘宣传展板、制作稻草人、缝纫稻草人衣裙、制作晚会ppt、制作晚会舞台道具、拍摄各学院主席祝福视频、校园内发放晚会门票……每一项工作都很繁琐、很辛苦，但活动项目部全体工作人员真抓实干，不畏艰辛，鼓足干劲，力求将每一项工作做到最好，为晚会的筹备工作付出了艰辛的工作，作出了巨大的贡献。 五、大胆创新 在整个闭幕晚会的筹办过程中，活动项目部敢于创新，在缺少可供借鉴的经验的情况下，创造性的解决了许多难题。在面对晚会节目数量缺少质量不足的困境时，大胆在全校各学院的迎新晚会中挑选节目。每个最后上台的节目都经过了我们迎新晚会时的现场观察和随后的三次面试筛选。我们用勤恳的态度保证了精彩的节目能够登上晚会舞台，又用严格的标准保证了每一个上台节目的精挑细选。晚会当天，舞台上百里挑一的精彩节目赢得了观众的如潮掌声，老师同学们这也是对我们兢兢业业付出最好的认可与回报。 学生会第一次举办新生文化节闭幕晚会就获得了如此之高的人气，与我们新颖独特又富有效率的前期宣传十分不开的。为了响应校团委关于“节能减排”的号召，活动项目部撅弃了传统的大型喷绘展板宣传方式，创新性的采用了以实体宣传为主，海报宣传、广播宣传配合的新型宣传方式。而事实证明，这样的宣传方式是极其有效的。“十九个学院，十九个兔斯基”系列海报将每个学院以一个具有该学院特色的有