初中毕业证书填写验发工作有关规定.docVIP

PAGE  PAGE 2 2005年桦甸市教育局关于 初中毕业证书填写、验发工作的有关规定 毕业证书的填写、验发是一项十分严肃的工作。它即关系到每个学生的切身利益，也关系到教育行政部门和学校的形象；任何疏漏，都将造成无法挽回的后果。各学校要严肃认真的对待这项工作，加强领导，通力协作，做到万无一失，具体要求如下： 1、各学校要由一名主管领导和学籍管理员共同负责此项工作。在毕业证书领取、填写、发放之前，分别召开有关教师和全体毕业生会议，逐项宣讲毕业证书领取、填写、发放的程序和要求，建立责任人签字负责制。 2、各学校在领取填写、发放毕业证书过程中，每位经手人都要认真核对证书数量，妥善保管，避免丢失、损坏，并通过签字责任到人。 3、在填写毕业证书前，要收取户口本复印件；依据户口填写学生姓名、出生日期或年龄。“系人”应填户口所在地。 4、毕业证书应由专人统一填写。填写一律采用黑色钢笔，用正楷标准汉字填写，不得使用草书，也不得使用繁体字和异体字。 5、毕业证书中验发日期处填“二OO五年七月十五日”；学习年限处填“三年”；毕业证书编号用阿拉伯数字填写，与学籍号相同，用手写即可。证书中的其他数字一律用汉字大写（一、二、三）。 6、毕业证书所使用的照片应与义务教育证书照片相同；印章应清晰，校长印与学校印不能重叠。 7、毕业证书填写时，一律不能涂改；如有填错，在一周内到市教育局用买新证换旧证。 8、学生领取毕业证书时，要进行核对，在确认证书内容准确无误时方可领取，并签字为准，同时应妥善保管毕业证书。毕业证书一经发出，丢失损坏一律不补。 9、毕业证验印时，要将毕业证书按毕业考试成绩表顺序排列，以便核对。 10、取证、验证时间 取证时间：6月14日 验印时间： 6月17日：桦郊中学，朝中，夹皮沟中学，夹矿中学，老金厂中学，白山中学，北台子中学，金沙中学，桦南中学，关东武校，聋哑学校。 6月18日：一中，二中，桦树中学，二道甸子中学，常山中学，横道中学，榆木中学，红林中学，三中。 6月19日：公吉中学，八道河子中学，红石中学，五中，七中。 11、毕业证书填写是学籍管理员的重要工作职责。学籍管理员应对毕业证发放的全过程负责，与对他们的奖惩挂钩；如有毕业证丢失，错填应属重大责任事故。 12、各校务必于2005年6月22日前将毕业证发放到学生手中。 桦甸市教育局 二OO五年六月十三日