Excel基本操作技巧选读.pptx

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Excel基本操作技巧;课程大纲;;二 工作簿的创建、关闭、保存;三 工作簿中操作工作表;四 数据输入;单个单元格的选择 连续单元格区域的选择(SHIFT) 输入末端单元格地址连续选定 不连续单元格区域的选择(CTRL) ;2. 文本、数字、日期、公式输入;3. 提高输入效率;4. 数据填充;5. 自动填充;6. 填充公式;7. 设置单元格格式;条件格式的使用;五 常用函数的输入及格式;1. 函数的应用;1. 函数的应用;2. 函数的格式及输入方法;3. 错误值;5. 数学函数;① 绝对值函数——ABS函数;② 取整函数——INT函数; ③ 求余函数——MOD函数;格式:ROUND(数值,数位) 功能: ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数,小于这些位数的值四舍五入,而该位取0。 ;⑤ 求和函数——SUM函数;5. 统计函数;① 计数函数——COUNT函数;实例:;② 求平均值函数——AVERAGE函???;③ 求最大值、最小值函数——MAX( )、MIN( );格式:IF(参数1,[参数2],[参数3]) 参数1:判断条件 参数2:符合条件时返回值 参数3:不符合条件时返回值 例1: =IF(b260, “不及格”, “及格”);例2:分段函数;7. 文本函数;① 字符串长度函数——LEN、LENB函数;实例:;② 取子字符串函数——MID函数;案例4:公式与函数;案例涉及到的知识点;任务【1】:求和;任务【2】:求平均值;任务【3】:求等级;任务【4】: 制作工资条;数据有效性 限制指定单元格输入的数据类型、长度等 选择性输入数据 工作表保护 全表保护 部份区域保护;数据排序 分类汇总 先对需要进行汇总的内容进行排序 数据透视表 A. 单工作表透视 B. 多工作表透视 Alt+D+P调出“多重合并计算数据区域” 图表统计;页面设置 ①页面方向及大小 ②页边距(横\纵居中);八 页面设置与工作表打印;47;48;49;50

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