计算机辅助工程项目的管理.docVIP

PAGE  PAGE ８ 计算机辅助工程项目管理 建设工程施工项目管理是一项错综复杂、综合性非常强的工程，在整个建设项目的实施过程中，许多事件进程在并行发展，而这些事件有着千丝万缕的联系，相互间既有促进、又有制约，再加之施工项目管理的单件性、长期性的特性使得其与其它行业的项目管理有着很大的区别。应该说，使用计算机进行项目辅助管理在这个行业中尤为必要，比之其它的许多行业有着更为紧迫、更为现实的需要。 但是建筑施工的复杂性使得市面上没有这样一种软件可以满足施工中的方方面面的需求，这就对本行业人员的计算机应用水平提出了更高的要求，需要我们能够结合多种软件灵活运用。我项目部结合自己的实际需求，通过多种渠道进行多种软件的了解及试用，初步建立了适合项目部施工辅助管理的软硬件体系。 1.硬件体系的建立： 1.1　计算机：我项目部现共有计算机16台，考虑到降低采购成本以及适合项目部不同岗位的实际需要，大部分计算机为购买配件自行组装，以2500元左右即可装配出满足项目部大部分岗位需要的计算机，从而以较低成本实现了人手一机。 1.2　项目部局域网的建立：在整个项目的实施期间，各个部门、各个岗位会有很多的协同工作，并且有大量的数据及文件需要相互调用，此外，越来越多的项目部管理软件实现了网络化，这些都需要项目部建立一个局域网来提供承载平台。考虑到简化网络的日常维护及项目部局域网应用较为简单的特点，选择了对等网结构。硬件方面，我们选用了10/100M自适应交换机，搭建了100M交换式网络。 1.3其它硬件设施：对于项目部而言，根据需要合理选择需要的外设如打印机、扫描仪等也是非常重要的，它们和计算机一起构成整个系统，能发挥出更大的功用。我项目部目前购置的主要设备有投影机、数码相机、扫描仪以及激光/喷墨打印机。 2.软件体系的建立： 　 软件体系的建立比之硬件难度要大得多，这是因为就目前而言，国内的施工企业在总体项目管理方面的思想以及实现方法千差万别、水平也参差不齐，这就造成市面上能够适合施工企业需要特别是项目部这一级建制需要的软件少之又少。 　目前我项目部使用的主要软件是：速恒工程管理软件 Cam 其他辅助软件是： 1.进度管理：Project 2000 2.工程资料管理软件 3.AutoCAD 3.软硬件的应用： 局域网应用： 　 文件、数据、资源共享:通过局域网来使现项目部所有电脑间的文件与资源共享，加速及简化内部信息传播，使得项目部的电脑及各种外设来获得更加充分的利用，取得1+1＞2的效果。 　指定一台计算机作为项目部的信息存储及管理机器，将项目所需的各种信息，分门别类、井井有条地管理起来；各个职能部门按标准和权限输入和维护自己的工作，管理人员可随时了解项目各个方面的综合信息，了解各个部门和工作的进展情况。在局域网内的一台机器上建立好项目部信息管理目录后，为保证系统的安全性、实现不同岗位对不同文件夹的不同权限，在放置项目部信息文件的计算机（操作系统为Windows 2000）上为不同岗位建立用户账户，然后对于信息管理目录中的不同子目录设置访问权限。这样既能使得局域网内的所有机器都可以自由调用所需资料、协调工作，又可确保重要文件的完整性与正确性。 　项目部建立局域网后，部分外设也可以通过网络来实现共享使用，我项目部配备有激光打印机一台、喷墨打印机三台，分别用来进行普通文本、彩色图文及图纸的打印，通过网络，网络上的所有机器均可以以网络共享的形式根据自己的需要直接选择打印机进行打印作业。 3.2　软件应用：我项目部目前使用的主要软件是速恒工程管理软件，我们开始接触这个软件的时候，发现该软件在管理思路方面和此前我项目部拟定的管理体系有很多相同之处。因为成本管理与项目部的日常工作的每一环节都有很大关系而且作为管理软件也必然涉及到了具体的管理程序，如果项目部原来的管理思路及程序与软件的设想偏差很大，将给该软件的使用带来很大困难，因此，在试用过程中，我项目部和软件开发单位协同工作。一方面，我们按照软件对项目部的管理体系进行了部分调整，另一方面在试用过程中就所发现的问题要求软件开发单位进行调整。该软件作为网络软件，针对项目部的不同岗位设计有多个组成模块，主要功能包括工程概预算、进度计划、生产统计、材料管理、周转材料租赁与摊销、机械租赁与摊销、商砼管理、分包管理、劳务管理、合同管理、合格分供方管理、洽商变更管理、成本管理、工资管理、企业定额的维护等。项目部可根据本项目部的岗位职责设定相应模块，这样各岗位只要集中精力地完成职责范围内的模块工作，系统会实现业务的自动流动，减少了各部门之间相关数据的重复录入，并且项目经理可以随时掌握各部门的工作情况以及项目成本、工程款收欠、外欠款、资金收支等信息。该软件强调计划的精确，要求项目实施过程中的每