方案写作教案教程.ppt

方案培训;一、方案的概念与作用 （一）方案的概念 所谓方案，就是针对某一个单项的具体活动工作，从目的、要求、方式、方法到进度都很详尽，操作性很强的一种实施计划。 如《青年志愿者协会经验分享交流会活动方案》 ;（二）方案的作用 1、是提高工作效率的重要前提 2、是保证工作有条不紊的开展的基础 3、具有指导、协调、统一的作用;活动方案 （一）方案的组成 1、方案的名称（大小标题） 2、活动前言与背景：（是指在特定的时间段背景） 3、开展活动目的或意义：（为什么开展活动，效果） 4、活动主题：（大标题） 5、主办单位和承办单位（一定要写详细） 6、活动时间、地点、对象、形式 7、活动安排（前期、进行、后期） 8、注意事项（可行行分析、风险预测、应急方案） 9、活动总结（活动结束后，负责人做口头总结） 10、经费预算（物料清单和单价） 　　;一、活动方案名称 尽可能具体的写出方案名称，如“×年×月××大学××活动方案”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动前言与背景 ： 1、前言是方案的总纲，统帅全篇，前言的内容是说明制定方案的指导思想、目的或依据。前言部分常用“为了......”，“根据......”，“本着XX精神、XX原则等来表示目的和依据；后面则常用“现制定方案如下”等句来过渡到主体部分。前言要写得提纲挈领、重点突出、简明扼要、文字简练，使人一看便知的概要。 2、背景是指在某一特定阶段的背景。 ;三、 活动目的、意义和目标： 　　 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、活动主题： 一个方案的主题必须切实符合一定的背景，然后在围绕这个大背景来策划一个有深意又能反映活动目的主题。 　　;五、主办单位和承办单位 主办单位和承办单位必须要写得很???楚，必要时还会出现协办单位。 如：主办单位：中山职业技术学院青年志愿者协会 承办单位：院青年志愿者协会秘书部 六、活动时间、地点、对象、形式 这里要强调是时间和地点必须是具体的和确定的，至于对象和形式也是一样。 例：时间：2012年9月11-13号;七、活动安排 这部分是很重要的，它主要包括三个环节，前期准备工作、活动进行工作、活动后期工作。 1、前期工作：宣传工作（海报、横幅、广播、） 2、活动进行工作：安排活动流程和按活动流程进行 3、后期工作：场地的清理;八、注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，所以还要有风险分析、可行性分析、应急方案。因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 九、活动总结 　　　活动结束后由负责人对这一次活动大体情况进行口头总结,指出活动的不足之处并提出建议便于下次活动的更好开展。;十、物料清单和经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 十一、落款与日期 落款与日期要写在正文的右下方，落款单位要写单位的规范化名称。 如：共青团中山职业技术学院委员会 ; 纸型 项目;日常事务 1.借用物品 ?院团委：水晶牌、桌布、托盘、旗杆旗帜、抢答器（西区N104） ?总务处：课桌椅、电线圈、推车、大台布（E115、B105） ?网络中心：小型室外音响、麦克风（B106） 2.借用课室 ?院团委：负责学生会、青协、红十字会及学生社团多媒体公共教师的借用 ;3.礼仪 ?礼貌：电话、拜访、会面 ?沟通：会听（记）会想（消化 ）会说（传表达） ?做事： α、活动方案（包括内容、组织单位、活动主题、活动形式、参与对象、范围及其规模、宣传方式、时间安排、场地安排、经费预算及其他相关事宜）。 β、审批 ; ℃、筹备 ?活动内容与形式（讲座、演出、比赛） ?场地确定（室外、室内、大型、小型） ?活动组织安排（人员分工、出席人物、活动组织流程、主持人、礼仪） ?宣传工作（海报、横幅、广播、） ?场地布置 θ、开展活动 ?、 场地布置、前台梳理、主持人、后台、场务、纪律、礼仪（从外到内） ;?、基础流程 ?主持人开场白 ?介绍活动基本情况（介绍嘉宾、评委） ?领导致辞 ?进行活动 ?宣布结果、进行颁奖 ?主持人宣布闭??词 ?、活动总结 ?活动的