行政专员岗位说明.docVIP

浙东建材集团岗位说明书 行政专员 岗位说明书 一、基本信息：岗位基本信息岗位名称行政专员岗位编号/所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部经理工资等级/直接下级/轮换岗位人事专员所辖人员/晋升通道行政主管二、岗位目标：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献及岗位价值。 协助综合管理部经理处理公司各项行政事务，积极配合各部门工作，做好公司各项制度、文件的编制和管理，做好管理费用控制，为公司各项经营管理活动顺利展开提供保障和支持。三、主要职责： 为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。序职责领域主要内容（对职责领域工作任务进行分解简述）工作量占比KPI指标1行政费用管控负责行政费用预算的起草，行政费用的管控，单据的审核、登记及报批，行政费用财务报销，行政费用发放，每月费用与财务对账工作，行政资产的登记工作。30%行政费用报销、资产登记的准确性、及时性2公司制度、文件等流程审批、下发及存档公司各类制度文件的流程审批及下发存档工作，公司通知通告文件的编制及下发存档工作，周例会会议纪要整理及下发存档20%制度、通知通告文件编制的规范性；保存的完整性3公司各项行政事务的处理办公用品申购表单的收集整理，办公用品的申报，下发登记工作；办公用品的维修联络；印刷品的申购及下发工作；外出用车管理登记工作15%办公用品申购的及时性，登记资料的准确性，用车管理费用合理管控4绩效考核及各部门重点工作计划每月绩效考核数据的收集，整理，打分，签核下发并存档；每月各部门重点工作计划数据收集整理签核下发存档??作15%数据的准确性，打分的合理性，整理的及时性，存档的完整性5与集团对接事宜合理化建议的推行工作，收集提报各部门合理化建议评审后发集团评定并追踪建议的实施进度，完成最终效益评估。与集团行政部门对接工作服，员工节假福利等事宜；与集团信息技术部门对接腾讯通、OA及邮箱的开通、取消、修改等各项事宜15%合理化建议提报及跟踪的及时性，各项对接工作的及时性6其他领导交代的其他任务及工作5%领导的满意度四、岗位关系图：列出该岗位在本部门直属上级岗位、同级岗位及直接下级岗位。 综合管理部经理 招聘专员 薪酬专员 行政专员 安全管理员 前台文员 行政经理 后勤主管 五、任职资格：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、知识技能要求、能力素质要求。教育水平大专以上学历专业要求行政人事相关专业年龄20-35周岁性别女工作经验有1年以上相同岗位工作经验知识技能较强的中文写作和文字处理能力 熟练操作WORD、EXCELL、POWERPOINT等办公软件。能力素质良好的职业素养，工作责任心强其他要求六、工作条件工作环境良好（办公室，配置办公桌、电脑、空调、饮水机等）工作时间双休，08：00-17:00修订日期2012年12月06日编制批准