自开发票打印管理系统使用说明.docVIP

PAGE  PAGE 12 系统要求和系统安装 一、 系统要求： 主机：PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘 操作系统：适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系统 打印机：针式打印机或平推式票据打印机 二、系统安装 把安装盘放入光驱，运行光盘中的setup.exe文件，开始安装程序 出现以下画面： 单击“确定”，按提示继续进行 单击计算机图标，开始安装到默认目录：“C:\Program Files\fapiao”目录下，也 可以单击“更改目录”按钮，来更改安装目录。 选择“继续”按钮，继续安装程序，直到最后提示安装完成，单击“确定“， 安装退出。（如果中间出现文件的版本过低问题，请单击“是”即可；如果出现别的错误提示，单击“忽略”按钮即可。） 三、初次运行 单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动 程序，进入“登陆界面”，如下： 输入操作员代码：system（小写） 回车，操作员姓名：system自动出现，然后输入密码：manager（小写） 回车或单击“确定”就进入了程序。（注：system是超级用户，基本上在第一次运行时使用，同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化，即清空数据库）。出现以下提示信息： 单击“确定”，出现纳税人基本信息录入界面，如下： 正确录入完纳税人基本信息后，单击“确定“，就正式进入了主程序如下： 第二章 程序使用 一、系统设置 1、数据库清空。 本软件在使用前，应先用此功能清空数据库，此项功能应慎重使用，一般情况下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。 2、打印位置调整 在打印发票前，使用此功能先调整打印发票的位置，调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类，现以服务业类票为例说明如下： 先单击“打印测试”按钮，打印一张发票，看各项的打印位置，然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目，直到调整正确后，单击“调整保存”按钮，即把调整位置保存起来，然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮，是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。 二、字典维护 1、纳税人修改，如下： 首先，单击“修改”，使各项内容处于修改状态，然后修改基本信息，最后单击“保存”即可。 2、收款员设置，如下： 本程序在第一次用system用户进入后，要添加相应的收款员，才能开正式发票。添加收款员，请单击“添加”，然后输入收款员代码、收款员姓名、密码，最后单击“保存”，即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。 修改收款员，首先在列表中单击要修改的行，然后单击“修改”，在文本框中修改收款员姓名、密码，单击“保存”即可。 删除收款员，首先在列表中单击要删除的项，然后单击“删除”按钮，即把此收款员删除。 3、发票代码维护，发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码，一般发票代码不会经常变动，只有在发票代码变动后再添加新的即可。（一般可能会一年变一次）。代码表维护界面如下： 4、作废原因，如下： 添加相应的作废原因，最后保存即可。 5、项目名称设置，以服务业为例，如下 每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称，添加、修改、删除操作与前述基本相同，不再撰述。（注：建筑业专用发票不必在此录入项目名称） 三、发票管理 1、发票登记 发票登记是发票打印的前提条件，只有发票登记入库，才能打印发票，而且发票打印是按发票票号顺序进行。发票管理员领购发票后，先把发票登记入库。 如下： 单击“添加”按钮，录入各项内容，然后单击“保存”即登记入库。 2、发票登记修改 发票登记修改是针对发票登记时，发现有错误时的改正，前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。如果已经打印了发票或已经作废了空白发票，则发票登记不能再修改。如下： 首先选择查询条件，一是按日期查询，二是按发票号码查询。输入正确的查询条件后，单击“查询”，即能显示查询结果和记录数，然后修改要变更的内容，修改完后，单击“保存”即可。 3、废票登记 在发票登记入库后，发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等，要及时作废票处理，否则会影响以后的发票打印顺序。在发票打印过程中，包括人为原因、机器原因等，如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。废票登记直接影响了发票的打印顺序，所以这项功能的使用要慎重。界面如下： 首先正确输入各项内容，然后单击“作废”按钮，即把此发票作废，使用此项功能也要慎重。 4、发票查询 可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。如下： 首先选择查询条件，一是按打印日期