第七章 展品展销策划活动.ppt

第一节 展览展销活动概述; 会展经济不仅可以培育新兴产业群，还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机，并牵动第一、第二产业发展。各地会展业纷纷出现，不仅产生了可观的经济效益，也从多方面带动和促进一个城市或地区的整体经济发展，北京、上海、大连等市政府都把会展列为当地经济发展新的增长点。随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生了重要影响。美国一位市长曾说：“如果在我这个城市开一个国际会展，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”据统计一个参展商的消费额比一个度假游客的消费额高出2~3倍。展览本身需要的通讯电信业，装饰业，广告业，印刷业，商务办公及礼仪服务等相关行业，也因此获的发展机会。展览业还为城市创造了大量的就业机会，如美国的达拉斯市每年因举办各类展会，吸引了来自世界各地的60多万客商，他们占用了全市20%的旅馆客房，并为这座城市制造了1 2万个就业机会。比如中国的上海，目前上海年举办展会数量已达300多个，与会展相关的企业近2000家，其中主营会展的企业511家，具有主办国际会展资格的企业24家，展馆总面积近17万平方米。上海会展业的行业带动比值为1：9，预计2010年上海世博会参观人次将打7000万，仅门票，餐饮等直接收入将达90亿元左右。 2. 对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业知名度可信度的一个极好的平台。这是因为：展览展销活动是一种有主题、有影响的大型公共关系专题活动，它往往有一定的新闻价值，能吸引媒介的注意力，成为媒介追踪报道的对象，因此，参展企业可以充分利用这一优势来制造新闻，传播企业信息，甚至还可以利用这一机会与新闻界建立起良好的关系；同时企业通过参展或举办展览可以直接促进销售，并与公众进行良好的沟通，建立联络。这就是越来越多的企业热衷于参加展览展销活动的原因。;三、特点;2. 按展品的内容分： 可分为综合性展览会和专题展览会。 综合型展览会 参展项目繁多、内容全面。如广州商品出口交易会（广交会），这种展览会通常由专门性的组织机构或单位负责筹办，规模一般很大。 专题展览会通常由企业或行业性组织，围绕某一特定专题举办，它的内容单一、规模较小，但展示的内容集中，如“全国书展”、“必威体育精装版电子产品展示会”“国贸电子产品展”等等。 3. 按展览的规模分： 可分为大型展览（1万平方米以上）、中小型展览（5000平方米）和微型展览。 大型展览通常由专业机构主办，参展者通过报名参加。小型和微型展览通常由专业机构主办，厂商或有关组织自办，主要展示本企业的产品或与本组织有关的主题，如企业的产品 陈列室、厂史展览室等。微型展览指橱窗展览、流动车展览等。 4. 按展览的场地分： 可分为室内展览和露天展览。 大多数展览均在室内举行，能够根据产品特点进行设计、装修布局，不受天气的影响。但某些展览，如花展、灯会展、汽车展、机械展览等，所占场地 较大，通常在露天举行。 5. 按展览的期限分： 可分为长期性展览、周期性展览和一次性展览。 长期性展览有比较固定和稳定的内容，包括样品陈列、文物展览等，如西山博物馆。周期性展览是定期举行的，如广州春、秋季交易会（广交会）。一次性展览则是配合某一主题活动临时设计组织的专题性展览。;第二节 展览展销活动的组织和策划;2. 进行筹备工作： 成立筹备委员会，筹委会设主任一名（一般由知名人土或主要负责人担任），副主任若干名、秘书长一名。相对于一些综合型的展览会而言，展览筹委会应下设各种具体工作机构： 办公室。主要负责：前期确定承办单位、协办单位和邀请代表的名单，寄发预请通知和绘制登记表，落实事务型工作和发出请柬；负责协调筹委会各职能组之间的关系；组织开幕式和闭幕式。 秘书组。主要负责：起草各种文件章程；编印制作展览会会刊；印制和发放各种票证和请柬；发放展览会刊物。 展中组。主要负责：展位（或摊位）的联络、定位；刊物广告招商、组织参展企业在刊物上作产品宣传；协助参展单位布展；协调参展单位与筹委会的联络。 美工组。主要负责：展览会刊物的设计；整个展览会的设计，各展厅各展位的布局设计；开幕式、闭幕式台前及会场的设计；票证的设计，请柬的设计等。 接待组。主要负责：接待参展单位和客户；报道登记，填写各种登记表，办理食宿手续，发给代表证（或参展证）、 可供产品价格目录等；安排交通工具；帮助预定返程交通票据；为代表（或客户）热情服务，沟通与筹委会的联系。 外联组。主要负责：邀请上级领导及有关单位领导参加展览会开幕式以及观看展览；与办公室合作落实参展单位和代表名单；协调与公安和交通部门、电力部门及治安、防火部门的关系；协调与各参展单位的关系；协调与金融部门的关系以争取