地产集团会议管理体系.docVIP

 第三部分 会议名录管理 经过梳理、筛选和反复讨论，并充分借鉴行业标杆企业的成功经验，纳入本手册管理和规范的会议共有22类，其中经营管理工作会议6类，项目运营决策会议16类。这些会议的管理成功，可以极大提升的运营管理效率，保证项目开发的高效有序推进。 22类会议之外的其他会议在现阶段的重要性和规范迫切性或许不如前者，但各部门亦应按照业务流程要求和实际工作需求适时召开，保证各项工作顺利开展，共同构建科学、高效的会议管理体系。 本手册纳入管理的22类会议名录如下： 重要级（注）经营管理工作会议项目运营决策会议一级集团中长期战略规划评审会 集团三年（含年度）经营目标会 集团半年度经营计划会 集团月度经营计划会项目投资决策会 项目启动会 项目前期决策会 项目概念方案设计评审会 项目规划方案设计评审会 项目运营决策会 项目目标成本和合约规划评审会 项目总体营销策划方案评审会 项目销售价格方案评审会二级城市公司年度工作会 城市公司月度工作会项目修建性详规方案评审会 销售示范区设计方案评审会 项目单体建筑方案设计评审会 项目景观方案设计评审会 项目室内方案设计评审会 项目集中交付准备会 项目分期总结会 注：为体现相关会议的重要性，对会议进行分级管理，规定如下： 一级：需要集团总裁关注和参与的会议； 二级：不需集团总裁与会，但需集团副总裁/总监或城市公司总经理关注和参与的会议。 项目启动会指引 会议名称项目启动会会议等级一级项目运营决策会议召开时机对拿地后立刻开发的项目，在项目（地块）获得后一周内召开 对拿地后不立刻开发的项目，投资发展部应根据集团要求组织相关部门对可研报告进行审视回顾，确认内外部环境适合启动时向集团总裁申请召开，此种情况下此会在总裁批复同意后一周内召开召开地点中心37F/38F会议室（具体会议室安排以会议通知为准）持续时间1.5小时 （尽量安排在上午）会议目的投资发展部完成交地；集团宣布项目正式启动；明确前期工作重要安排参加范围组织部门城市公司主持人城市公司总经理汇报部门投资发展部：可研成果回顾及交地陈述 城市公司总经理：开工、开盘、竣工、交付节点计划决策人集团总裁会议纪要城市公司参会领导/部门总裁、运作管理中心副总裁、投资发展副总裁、设计总监、成本总监、财务总监、投资发展部、产品设计中心、成本管理部、财务部、项目管理部、城市公司总经理、城市公司工程副总、城市公司营销部门、城市公司项目部、城市公司开发部会前准备资料《项目可研回顾及交地陈述报告》 （集团投资发展部） 《项目设计基础资料移交评审表》 （集团投资发展部） 项目开发四大节点计划（草案） （城市公司） 会议决策事项交地 讨论关键里程碑节点安排（开工、开盘、竣工、交付） 项目整体经营开发设想 下阶段工作开展，形成《工作计划》（报建部门需及时提供报批报建指引，及报建难点调查与提示需根据以往报建经验给出针对本项目的提示）会议议程投资发展部进行可研报告回顾和地块情况介绍 总裁明确项目整体经营开发设想 开工、开盘、竣工、交付四个节点的时间讨论 投资发展部进行地块资料移交 下阶段工作安排讨论会后输出成果《会议纪要》 （总裁应于会上明确项目整体经营开发设想，并体现在会议纪要中，应明确点有是否为标准化系列、是否进行概念设计、开工/开盘/竣工/交付四大节点安排等，会后当天发送各部门和城市公司） 《项目设计基础资料移交评审表》 （集团投资发展部在会后2天内，根据上会的《项目可研回顾及交地陈述报告》及启动会会议纪要，整理形成此成果，经分管领导审批后分发产品设计中心） 《项目前期工作计划》 （城市公司根据启动会纪要，于会后1天内形成此工作计划，发送相关部门。重点应明确：（1）前期多部门现场踏勘与调研安排；（2）各部门于踏勘调研后应形成的资料成果及应提交的下游部门（主要为产品设计中心）；（3）第1次前期论证会开会时间、各部门会前应完成工作） 相关流程备注 《附件1—会议纪要规范》（通用） （本模板适用于会议纪要无特别形式或内容要求的各类会议） XXXXXXXX会议纪要 文件号（右对齐） 时 间： 年 月 日 星期 XX：XX 地 点： 会议主持： （备注：此处应注明主持人职位） 参加人员： 记 录 人： 签发人： （正文，楷体小四号） 本次会议