水运舱单管理系统及水运运输工具管理系统问题集（企业录入端南方平台部分）.docxVIP

水运舱单管理系统及水运运输工具管理系统问题集 （企业录入端南方平台部分） 一、录入问题： （一）如何申请开通证书新舱单权限 企业向南方海岸传真一份开通申请书，列明如下事项： 1、舱单传送人编码及需开通的证书号； 2、联系人、联系电话，企业盖章； 3、邮箱地址（发送邮件通知企业登录的网址及注意事项） 由南方海岸公司结算部开通新舱单权限后用户即可开通新舱单权限。 （二）舱单传输人如何取得并录入？ 根据《进出境运输工具舱单管路办法》（海关总署令第172号）要求，有资格获取舱单传输人资格，用户应收集相关资料向海关申请舱单传输人资格，格式为4位关区代码+9位组织机构代码。直接录入到进出口舱单表头的舱单传输人栏目中。 （三）出口舱单中，第一起运港和离境地代码如何录入？ 第一起运港录入船舶第一个在境内离开的港口代码及5位地区代码； 离境地代码录入船舶离境前最后一个停靠码头的关区代码及5位地区代码； （四）提单号录入规则 提单号只接受大写英文字母和数字，*，/，-等特殊字符不允许录入。 （五）包装方式录入规则 除原有的包装方式数字代码外，新舱单系统提供了英文字母的规格录入，可直接输入对应的包装方式，如果不知道具体的包装方式可输入UN。 （六）拼柜提单录入方式？ 直接录入该提单内容，在集装箱类型中选择“拼柜” （七） 收发货人及地址录入项注意事项？ 收发货人姓名：最大长度只能录入70位； 收发货人地址：最大长度只能录入70位； （八）集装箱封条号录入方式？ 机械封志”M”或电子封志”E”+”封条号”+”施封人编码” （九）“货物装载时间”录入注意方式？ 如海关已开通时间控制开关，此录入项目确定该单证是否超时转入海关系统。 二、修改编辑问题： （一）未申报单证如何进行修改？ 直接进行修改保存 （二）已申报单证如何进行修改？ 表头修改注意事项： 舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱单表头的，船编、航次、船名，应该先删除舱单表头下的所有提单，并申报，海关审批通过后，企业重新新增表头，再录入提单内容。 舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱单表头的，船编、航次、船名以外的内容，应在每份提单中填写修改原因并保存，修改保存表头数据，及发送申报。 表体修改注意事项： 操作类型操作方法修改提单号1、删除原提单号 2、新增提单； 3、保存及申报删除提单1、填写修改原因并保存； 2、删除提单删除拼柜的提单1、将所有相同柜号的提单删除； 2、重新新增提单录入；新增、修改集装箱号1、删除集装箱所在提单；2、保存及申报； 3、同一表头下新增相同提单号提单； 4、保存及申报 （三）预配舱单编辑注意事项 1.预配舱单申报后，如未报关，且在新舱单系统中依然为未核销未核注状态，用户直接在提单中填写修改原因及修改正确数据，保存后向海关申报，通过人工或自动审核后即可修改成功。 2.预配舱单申报后，如已报关，出错内容涉及毛重、箱号、件数等对碰报关的内容，需海关在新舱单管理系统中将报关单脱钩，报关企业删除对应的报关单，舱单传输企业修改出错内容，重新发送申报，报关企业重新发送报关单，核销核注预配舱单数据，发送装载舱单数据。 3.预配舱单申报后，如已报关，出错内容不涉及毛重、箱号、件数等对碰报关的内容，可直接修改出口舱单发送装载舱单。 （四）装载舱单编辑注意事项 直接删除错误的提单，进行删除申报；在海关审核通过后重新录入装载提单进行申报。 （五）出口单证改配处理方式 1.改配前提条件： 预配舱单已被核注无法进行删除，但由于其他原因，出现由于集装箱未放行或货物改配导致装载舱单与预配舱单不一致的情况。 2.工作流程： 如预配舱单未核注，直接删除预配舱单，海关人工审核通过后发送装载舱单； 如预配舱单已核注，可在外部系统录入改配申请单，海关审核通过后，打开南方平台界面，选择装载舱单，在提单中显示“改配”按钮； 对已改配或未放行的提单，点击“改配”按钮，并保存舱单；申报装载舱单。 三、单证发送异常问题处理 （一） 出口舱单单证传输顺序： 预配舱单—运抵报告—报关单报关—提单核销核注放行—运抵报告—装载舱单—理货报告 （二）单证已放行，发现报关单及预配舱单出错处理顺序： 报关单脱钩—修改预配舱单—修改报关单—报关单放行—预配舱单放行 （三）预配舱单已核销已核注，但发送装载舱单时仍然显示提单未放行，检查及处理方式： 检查方式：海关舱单管理系统中选择舱单管理，放行总提运单，通过船编航次找到指定提单，如放行人和放行时间显示空白，表示该提单虽然已与报关单对碰，但未自动放行。 处理方式：在“放行总提运单”中手工放行指定提单，或重审报关单。 （四）申报失败： 现象：申报时系统弹出出错提示窗体，舱单发送记录查询中无法找到相应记录； 处理：可检查提单号中