Office2013培训汇总.pptx

Office 2013 新功能应用体验;培训内容大纲; ;快速访问工具栏;在功能区上单击鼠标右键——自定义功能区； 新建选项卡 ?新建组，将命令添加到新建的组中; ;选中文档内部的对象（例如图片或表）时，即会出现上下文选项卡集，其中包含所有用于处理这些对象的 UI 元素。 ;. 打开和关闭此功能在“文件”选项卡中的“选项”里进行设置。;新增的 Microsoft Office 后台视图允许用户管理文件及其相关数据：创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息。简而言之，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作; ;保存及打开PDF支持; ;打开Office 2013时，默认显示一些出色的新模板，可直接应用于新文档中。 ;可以轻松使用 SharePoint 或 SkyDrive 共享文档。在那里，您可以访问和共享 Word 文档、Excel 电子表格和其他 Office 文件。 ;插入屏幕截图;;根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率;;利用文档导航窗格控制文档结构; 特别说明：文档必须是标题形式的文件才能有导航信息。 可以查看所有段落的条目等信息，并且可以通过鼠标的拖拽进行段落的交换等操作。;. 先将Word 2013“选项”中将PPT功能添加到“快速访问工具栏”，然后在快速访问工具栏中直接选择转换PPT图标就能将文档快速转换成PPT。;将光标放在需要输出结果的位置后选择“布局”选项卡中的“公式”图标，即可进行数据的计算。; 首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后选择“插入”选项卡中的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”;重新打开文档并在停止处继续阅读。即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！ ;Word 2010的概述;选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词 选中一行 选中多行 选中一句 按Ctrl键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本 选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落； 选中全部文档 ① 按Ctrl+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住Alt键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住Ctrl键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。 Shift+左箭头：选中光标左边第一个字符 Shift+右箭头：选中光标右边第一个字符 Shift +上箭头：选中从光标处向上到同列的字符 Shift+下箭头：选中从光标处向下到同列的字符。 ;按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距;;;;;;;; 单元格：鼠标左键单击 单元格区域： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) 连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) 不连续的单元格/区域 整行与整列：单击行标/列标 连续：拖动/Shift 不连续：Ctrl;单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格 连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中×鼠标/方向键 → 取消对区域的选择 多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter;多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据 单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中） 自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选; 输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间 输入分数整数+空格+分子/分母 → 3 1/20+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5‘ （9）强制为文本类型所有类型的数据以 ’ (英文单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算];记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效 水平对齐方式 — 填充 将输入的数据/符号重复填满整个单元格 填充柄 → 自动填充 向外拖动 → 扩展填充 相同数据 [所有数据类型] 序列