企业证照管理办法.docVIP

证照管理办法 总 则 为加强本企业证照管理，确保本企业证照在受控状态下的有效使用，特制定本办法。 证照是指政府主管部门颁发给本企业的各类具有效力的营业执照，资质证、许可证、登记证、产权证、合格证等，简称“证照”。 本企业企管部统筹证照的管理工作，协调、检查、监督本企业内部的证照管理。 本办法适用于本企业各部室及属下各单位。 第二章 证照办理 本企业证照办理遵循分工负责原则，具体分工见·.02表1《本企业各类证照管理职责分工表》，各有关部室根据分工办理相关证照。 证照办理完毕后，负责办理部门必须及时将证照移交给各级证照保管单位立档及保管。 第三章 证照保管和使用 本企业证照实行分类分级管理，具体见·.02表1《本企业各类证照管理职责分工表》。 使用本企业相关证照的，应填写·.02表3《证照使用申请表》，由经营部或企管部审核，经分管副总经理批准后，到证照保管部门领用。 证照保管部门应对申请使用的证照复印件加盖本企业有关印章（印章样式见·.02表2）和编号，号码按年+月+日+总顺序号(顺序号自0001开始编制，如：200506080003，表示：2005年6月8日发放的总第三份复印件)的规则进行编制。加盖印章和编号的复印件不允许再另行复印。 证照使用单位应严格按所申请的用途使用，借用本企业相关证照原件的，应采取严密的保管措施，严防丢失，否则，造成的损失由借用单位自负。 第四章 其 它 第十一条 本企业营业执照、资质证书在未经主管部门允许的情况下不能自行复印。 第十二条 本企业证照不得交给外单位人员携带或转借他人。 第十四条 本企业向外单位（不含本企业内部单位和有长期合约的外单位）个人所提供的证照收取工本费，具体如下： 1．提供营业执照、资质证复印件的，每宗（次）收费200元； 2．提供本企业简介画册，每本收费30元； 以上收费，由相关证照保管部门开具收据后，财务部收费。 第五章 附 则 第十三条 本办法自发文之日起执行，同时废止与本办法相抵触的其他规定。 第十四条 附件 ·.02表1《本企业各类证照管理职责分工表》 ·.02表2《印章式样》 ·.02表3《证照使用申请表》 本企业各类证照管理职责分工表 ·.02表1 序号证 照 名 称办理部门发证部门保管部门1建筑业企业资质证书 (含部、省发的)建设主管部门企管部2对外经济合作经营资格证书国家商务部本企业办公室3企业出省施工许可证建设主管部门各使用单位4本企业企业法人营业执照工商主管部门企管部5下属机构法人、非法人营业 执照工商主管部门各单位办公室6本企业企业代码证书质量技术监督局企管部7下属机构企业代码证书质量技术监督局各单位办公室8压力管道安装许可证国家质监局本企业办公室9外派劳务人员许可证外经贸部门本企业办公室10建设工程承包企业 (入市 )登记备案证书建设主管部门本企业办公室11自来水管道安装报装证市政、自来水 主管部门本企业办公室12特种设备安装改造维修许可证质量技术监督 部门本企业办公室13防雷工程专业施工资质证国家气象局本企业办公室14锅炉安装许可证质量技术 监督部门各单位质安科15承装（修）电力设施许可证质量技术监督 部门本企业办公室16质量管理体系认证证书认证机构本企业办公室17安全环境与健康管理体系 认证证书认证机构本企业办公室18完善计量检测体系合格证书质量技术监督 部门本企业办公室19安全生产许可证省建设厅本企业办公室20本企业税务登记证财务部税务部门本企业财务部注：不限于上述证照，新增证照办理由企管部组织协调相关部门办理 本企业各类证照管理职责分工表 ·.02表1（续） 序号证 照 名 称 发证部门保管部门21贷款证对口银行本企业财务部22现汇帐户使用证外管局本企业财务部23企业信用等级证书银行部门本企业办公室24下属机构税务登记证税务部门各单位办公室25重合同守信用企业证书工商管理局本企业办公室26小汽车定编证有关主管部门本企业办公室27电梯（维护、使用）安全 合格证劳动安全部门单位办公室28土地使用证、房产证等国土房产部门物业部29易燃易爆化学物品准运证公安消防部门各单位30化学危险品经营许可证商业主管部门综合经营部31道路运输经营许可证交管部门综合经营部32危险品运输许可证公安消防部门各单位车管部门33