Excel2007快速上手探析.ppt

九、Excel 2007 快速上手;内容提要;一、工作簿、工作表与单元格;状态栏;工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿。 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。;单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间切换。 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。;编辑栏中显示相应的内容;2．新建工作簿 ;根据模板新建 ;3．保存工作簿 ;4．关闭工作簿 ;5．打开工作簿 ; 要打开最近曾使用过工作簿，可单击 “Office按钮”， 在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择。 ;二、数据的输入与编辑;2. 输入数值 ; 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。; 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 ; 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、 秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。 当输入的时间格式不正确，也没有为单元格设置时间格式，则Excel会将其作为文本进行处理。;4. 数据输入技巧 ; 也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后在 “数字格式”列表中选择“文本” 项，此时输入的数字即可以文本格式显示。 ; 利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据：填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针。 ; 利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。; 对于等差序列的自动填充，可以采用输入等差序列的前两组或前两个数值 ，以确定序列的首项和步长值，然后再拖动填充柄向上、下、左、右进行填充。;5. 数据的清除 ;6. 数据的移动与复制 ;选择“粘贴”项，表示移动或复制源单元格的所有内容； 选择“粘贴值”项，表示只移动或复制源单元格中的数据值（不移动或复制公式、格式设置等）； 选择“转置”项，表示将源单元格的行变为列，列变为行。 ;复制数据：是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。 ;三、编辑工作表;选择相邻单元格区域：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。;按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格。 ; 当删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空出的单元格。 要删除单元格，可以利用删除列表，也可以使用右键菜单，操作方法类似。;选择行与列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列。 ;调整行高与列宽：在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。; 如果要将工作表的行设置为最合适的行高或列设置为最合适的列宽，只须将鼠标指针移到该行行号下方的边线上 或列右侧的边线上，待鼠标指针变成上下双向箭头 后或左右双向箭头 双击边线即可。 或者选中行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”或“自选调整列宽”项。;删除行或列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除” 按钮 即可将所选行或列删除。;若在“插入”列表中选择“插入单元格”项，然后在打开的“插入”对话框中选择一种插入方式，可在活动单元格的左侧、上