Excel2010课件探析.ppt

;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;3.打开工作簿;Excel 2010-*;Excel 2010-*;2-2 工作簿及工作表的管理 ;⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表;⑵ 插入新工作表 单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中 的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定” 按钮。 ;⑶ 删除工作表 选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 ⑷ 重命名工作表 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。;⑸ 移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。 1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：拖动法 移动：拖动选定的工作表标签到目标位置； 复制：在拖动工作表的同时按住Ctrl键 方法二：菜单法 “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令;⑹ 隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表； 在“格式”菜单上，指向“工作表”； 选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 2）取消隐藏的步骤 “格式”菜单——“工作表”——“取消隐藏”命令;⑻ 拆分工作表和取消拆分 “视图”菜单——“拆分”按钮即可拆分 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 如果想取消窗口的拆分，再单击“拆分”按钮即可拆分 ;⑼ 冻结工作表和取消冻结 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口” 当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。 ; 创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。Excel 2010能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。 在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照Excel 2010的规则进行。 ;1) 向单元格输入或编辑的方式;Excel 2010-*;2) 文本（字符或文字）型数据及输入;3) 数字（值）型数据及输入;3) 数字（值）型数据及输入;4) 日期和时间型数据及输入;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;创建自定义序列 (1) 利用表中现有数据创建自定义序列 点击“文件”—“选项”，在“Excel选项”对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“常规”选项区域中单击“编辑自定义列表”按钮， ;自定义序列;6) 编辑数据----数据修改;6) 编辑数据----数据删除;6) 编辑数据---- 数据复制和移动;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;Excel 2010-*;2-4 插入（删除）行、列和单元格;Excel 2010-*;3.单元格操作 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；右击，在“插入”菜单上单击“单元格”命令，打开如图所示的“插入”对话框；在该对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项后单击“确定”按钮。 选定要删除的单元格，右击选择“删除”命令，打开如图所示的“删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。 ;工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列