Project_2007基础培训探析.ppt

万磊 2016年4月23日;一、项目的概念 二、Project视图界面简介 三、Project创建新项目计划 四、Project任务分级及任务链接 五、Project将资源分配给任务; 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目计划常用软件 ：Project、Excel ;任务层级关系----Project更直观显示各项目摘要任务 和子任务的关系，项目总计划的任务组成。 图表---Project直观显示以图表形式显示任务之间关系，工期的长短、分配到的资源、跟踪显示计划执行。 成本关联---Project在项目整个计划中，可以将成本分配到每个任务，并进行计算和跟踪。 资源关联---Project可以将任务具体落实谁在做这个任务，通过多种表格可以直观显示谁在做什么？什么任务什么人在做？;;凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。;1、新建文件 2、项目模板 3、项目向导 4、甘特图 5、任务工作表 6、资源工作表;;2）在“文件”菜单中单击“新建” ，此时会显示“新建项目”窗格 ;;;;;Project项目向导的界面----可以利用它创建精细的项目计划。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 显示项目向导----在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导” (图1.8) ；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中(图1.9);;;PROJECT最常用4个子区:任务、资源、跟踪、报表 可以用 项目向导菜单; Project的视图---即Project工作区域显示的内容。 Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。 默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.10所示。也可以在视图菜单中选甘特图，表项“项”。 常用的视图“任务工作表”图1.11 常用的视图“资源工作表”，图1.12 ;;;;常用视图 ;1.定义项目信息 图示2.1 图示2.2 2.定义项目日历 图示2.3 图示2.4 图示2.5 图示2.6 图示2.7图示2.8 ;;;;;;定义项目信息 建立项目日历;任务分解 输入任务 组织项目结构---任务分级 任务链接;WBS概念----Work Breakdown Structure 工作分解结构：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务 一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。 Project利用内置或自定义的任务分解结构代码或大纲代码来显示项目的结构 ;任务名称---一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）。 任务工期---预期的完成任务所需的时间 , Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间 任务信息---在备注中记录任务的重要信息 里程碑概念---??在项目内部完成的重要事件, Project对零工作日的任务默认为里程碑 任务在输入完成后，要插入新任务、移动任务次序的操作与Excel的操作基本相同 ;;;;;;;完成—开始（FS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后，才能开始。 开始—开始（SS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始后，才能开始。 完成—完成（FF）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后完成。 开始—完成（SF）后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始前必须完成。;;;;;;任务输入，分级，链接 工程项目例子 ;谁应为任务工作以及何时工作？ 您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ 您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？ 您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？;建立资源库 分配资源 Project中资源概念----实现