用友软件会计科目设置探讨.pdfVIP

□ 全国中文核心期刊·财会月刊 用友软件会计科目设置探讨 张卫丽 （郑州成功财经学院管理学系 河南巩义 451200） 【摘要】电算化环境下会计科目的设置比手工做账环境下有着更为严格的要求，如果设置不当，后续业务会遇 到各种各样的错误。更为关键的是，有的错误修改起来非常不容易，需要取消很多操作，甚至是不可修复的。因此， 会计人员应该对用友软件中会计科目设置及其和前后业务之间的联系进行深入研究，并且操作时高度认真。 【关键词】会计科目 用友软件 初始设置 在总账初始设置时就需要设置会计科目，该设置的 2. 会计科目设置中“外币核算”的设置。在建立账套 正确与否会对后续操作带来一连串的连锁反应，并且有 时有一项基本信息为：有无外币核算，如果在建立账套 些错误修改起来相当不容易。鉴于此，会计人员在会计科目 时，没有选中该信息，那么，在会计科目需要设置外币核 初始设置时应对前后业务的联系理解透彻并高度重视。 算时，就会显示灰色，即为不可设置的项目。 一、会计科目设置和建立账套之间的关系 在会计科目设置时出现了该错误，就需要账套主管 账套的建立对会计科目有一定的影响，主要体现在 登录系统管理，修改账套信息，选中“有无外币核算”复选 下述两个方面： 框，此时就可以在会计科目中设置“外币核算”信息。 1. 建立账套时有一个复选框“按行业性质预置科 二、会计科目设置和后续业务之间的关系 目”，选中，企业应用平台中会自动存在一级会计科目；不 1. 会计科目设置中“科目类型”的设置。在设置会计 选中，企业应用平台中将不会有会计科目。这两种情况下 科目类型时，要区分为资产、负债、共同、权益、成本、损 对后续编码方案的设置有不同的要求，并且“按行业性质 益。最容易出现的错误是：在进行期初余额试算平衡时显 预置科目”的复选框在建账时一旦选择，便不能通过账套 示如图1所示的信息： 主管修改账套来进行再次选择。 期初试算平衡表 （1）选中“按行业性质预置科目”复选框。选中“按行 业性质预置科目”复选框时，在编码方案中系统会自动默 资产=平 负债=平 认会计科目编码方案的第一级位数为 4，且不可修改，在 共同=平 权益=平 会计科目表中就会存在编码为 位数字的一级会计科目。 4 成本=平 损益=平 所以在编码方案中需要进行第二级及其之后的级次设 置，在会计科目进行增减变动时就以此级次为基础进行 合计=平