汉办来华培训管理信息系统使用说明-de.doc

汉办来华培训管理信息系统 学员使用说明 网址：HYPERLINK /hanbanmanage//hanbanmanage/? 1.学员注册 单击学员登录页面中的“新注册”按键进入学员注册页面，注册成功后页面会自动跳转到登录页面。 注意：注册年龄不超过60岁；用户名和护照号必须是唯一的，可以通过用户名侧边的check按钮检测用户名是否已存在；请保证护照号，真实姓名，电子邮箱等的准确性，方便及时通知；注册时需选择办理签证的中国使领馆名称。 2.学员登录 用户名和密码是注册时的用户名、密码，登入后的操作页面为学员申请表填写。 3.学员退出 在学员操作页面中，点击“安全退出”，即可退出学员操作页面，退出系统。 4.学员申请表填写(默认登入后进入的页面) 在填写申请表前，可在此页面先上传照片，用于填写申请表时用(照片大小不超过1M)。 在该页面显示申请表状态是否经过管理员审核(通过审核或未通过审核或审核尚未完成三种状态)，若学员申请已通过审核，则学员不能填写或修改申请表，此时申请表中的提交按钮为不可用。 若学员在近5年内来华参加过培训，系统会提示不能填写申请表。 若当期学员已经分配好院校，则在申请表状态下方学员可查看自己被分配的学校的相关信息，如联系方式等(如果学校尚未分配，则学校相关信息无)。 单击填写或修改申请表按钮，可进入填写申请表页面。在进入申请页面前，若学员未经过汉语水平在线测试环节，则页面先定向到汉语水平在线测试，若学员之前已完成测试，则页面直接定向到修改或填写申请表页面。 汉语水平在线测试提交考卷后，系统提示学员分数，然后跳转到申请表填写页面进行剩余信息填写(为方便学员操作，该页面具有打印功能)。 5.个人信息及密码维护 包括学员个人基本信息维护和密码维护两部分。 学员基本信息维护中，学员可以查看和修改个人基本信息，如汉语名，手机，电话，性别，邮编，国籍，联系地址等。 密码维护中，学员需输入正确的旧密码，再输入新密码和确认新密码，可以更改旧密码为新密码。 6.申请表维护和状态查看 在此页面，学员可以查看申请表??态；查看和打印申请表；以及查看注册时填写的相关使领馆的联系信息； 使领馆的联系信息中，若该使领馆尚未注册，则提示学员使领馆尚未注册，其他联系信息为无，若使领馆已在系统注册，则显示其联系方式。 单击查看和打印申请表，学员进入申请表页面，在该页面中，学员只能查看或打印申请表，不能修改申请表。 7.查看和打印邀请信 经过汉办分班完成后会生成正式邀请信供学员查看或打印。 在该页面，学员可以看到邀请信状态（尚未接收邀请信或是已生成邀请信两种状态）。若管理员尚未生成邀请信，则打印邀请信按钮为不能使用；若已生成邀请信，则打印邀请信按钮可以使用。 点击打印邀请信按钮，进入邀请信页面，该邀请信页面可供学员查看和打印。 8.资料查看和下载 学员已被分班后, 可进入该页面下载培训资料。若分班工作尚未完成，则无法进入该页面。 9.研修手册 该页提供学员下载研修手册功能。 10.填写反馈表 该页面显示反馈表状态(可以填写反馈表或反馈表尚不能填写两种状态)。若当期时间距离学员培训结束时间多于一个月时，反馈表状态为尚不能填写，此时填写反馈表按钮尚不可用。 若当前时间距离培训结束时间少于一个月时，反馈表状态由尚不能填写改变为可以填写，学员可点击填写反馈表按钮进入反馈表填写页面进行反馈表的填写，然后保存，(该页面支持打印功能)。 11.论坛登录 单击导航条论坛登录，学员进入论坛。 12.申请赠书 被成功分班的学员可以申请赠书要求。如果分班工作尚未完成，学员点击申请赠书导航条，会提示分班工作尚未完成，不能申请赠书。此时该页面中的赠书申请单尚不能填写内容，同时信息查询也不可用。 当被成功分班后，学员可在此页面最多填写三本图书及相关信息，依据汉办相关图书网站的图书信息准确填写(在填写图书之前，学员需点击下面的书籍信息查询链接到汉办相关网站查询现存图书信息)。