Word文档设计探析.ppt

一、Word 2007快速上手;内容提要;一、新建、保存、打开和关闭文档;2．根据模板创建文档 ;要保存创建的新文档，操作如下所示。 ; 若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。 ; 打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。 ; 单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，可关闭文档并退出Word 2007。 ;二、输入文本;2．输入数字及符号 ;3．输入文本;4．输入特殊符号 ; 若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。 ;三、编辑文本; 要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。 ; 先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。 ;;四、设置字符格式与段落格式;设置字符缩放、间距和位置;2．设置段落格式; 将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置段落的首行缩进与悬挂缩进。; 要设置行间距，可在“段落”对话框或单击 “段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。 ;五、插入图形并设置格式; 将鼠标指针移至图形上方，此时鼠标指针变为形状 ，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用虚线显示拖动到的位置，释放鼠标即可将图形移到新的位置。 ; 若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在“绘图工具 格式”选项卡上“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。 ; 双击所绘图形，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，单击“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。 ; 在“形状”列表中，除了选择“线条”区中的选项绘制的图形外，其他所有图形都允许向其中添加文字并可进行格式设置。方法是：右击所绘图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”项，然后输入文字。选中添加文字的图形，即可设置文字格式。 ; 要将绘制的多个图形组合，可选中要组合的图形，单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“组合”按钮 ，在展开的列表中选择“组合”项。;六、插入艺术字并设置格式; 选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控制点上，此时鼠标指针变成 、 或 形状，按下鼠标左键并拖动，即可调整艺术字的大小。 ; 如果要改变艺术字的样式，可单击选中艺术字，然后单击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表重新选择一种样式。; 选中艺术字，单击“艺术字工具 格式”选项卡上“文字”组中的“编辑文字”按钮，在打开的“编辑艺术字文字”对话框中重新输入所需艺术字，并设置其字符格式 ，然后确定，即可修改艺术字文字内容和字符格式 。 ;七、插入图片并设置格式; 单击图片，图片四周会显示8个控制点和1个绿色旋转点，移动鼠标指针到图片的控制点上，此时鼠标指针双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动，可调整图片的大小。; 将鼠标指针移至图片的绿色控制点上，此时鼠标指针变成旋转形状 ，按下鼠标左键并拖动，可旋转图片。 ;这是“浮于文字上方”和“衬于文字下方”的效果; 双击图片进入“图片工具 格式”选项卡，单击“大小”组中的“裁剪”按钮 ，此时图片周围出现8个黑色的裁剪控制点，将鼠标指针移至图片的控制点上，鼠标指针变为 T形或 形，按下鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标，完成裁剪后在