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法律法规规定:原劳动合同继续有效,由承继权利义务的用.pdf
AAAAA(中国)饮料有限公司
敬启者
上海市 BBBBB 律师事务所
CCCCC 律 师
DDDDD 律 师
RE:关于公司吸收合并涉及有关人力资源问题处理的初步调研意见
就贵司征询有关公司吸收合并涉及人力资源问题处理事宜,经我们赴闵行区
社会和劳动保障局、闵行区总工会、上海市外资委进行初步调研后,现通报调研
情况如下,供贵司参考。
一、 关于旧公司明年录用新员工涉及劳动合同签订问题
关于 AAAAA(中国)公司(以下简称“旧公司”)明年录用员工拟议仍与
旧公司签订劳动合同的问题。我们认为,鉴于吸收合并完成前,两家公司仍是独
立的法人,均有权与劳动者在达成一致的基础上订立劳动合同,故公司若需要录
用新员工或续签劳动合同的,仍可由旧公司与员工签订劳动合同,待吸收合并完
成后,劳动合同由新公司承继履行即可,新公司无须与员工重新签订劳动合同。
上述操作在理论上是可行的。
但应注意的是,依据上次为贵司调研时所提供的有关合并方案,贵司拟议在
2008 年年底前,由旧公司将其资产转让给新公司,并由新公司进行生产经营,
故相当数量的工作岗位将不再由旧公司提供,而是由旧公司派遣员工至新公司工
作。考虑到上述情况,如在明年录用新员工并由旧公司与新员工订立劳动合同时,
建议在签订的劳动合同中应对员工的工作岗位进行特别约定。如约定员工的岗位
将根据新公司与旧公司签订的服务协议或借调协议的内容来确定,员工工作的地
点在新公司所在地等。
二、 关于吸收合并涉及员工退工、录用手续和社保转移手续办理问题
上海市德尚律师事务所 1 /8
就公司吸收合并后,新公司在接收旧公司员工时,至区就业促进中心和社保
中心办理退工、录用手续和社保转移手续是否需要提供与新公司续签或订立的劳
动合同等问题。
1、 劳动部门调研答复意见
我们电话咨询了上海市劳动和社会保障局,有关工作人员答复称,一般情况
下办理上述手续是不需要提供劳动合同的,但由于我们所咨询的情况特殊,建议
与区就业促进中心联系,听取意见。
经我们电话联系了闵行区就业促进中心,工作人员答复称,办理上述手续不
要求提交员工与新公司签订的劳动合同。但对于吸收合并的情况,虽劳动合同由
新公司承继履行,然而由于员工就业的用人单位在主体上已不是同一个,单位名
称也已变更,仍要求注销的旧公司在办理退工手续后,由存续的新公司办理录用
手续。在办理用工备案手续之后,至社保中心办理员工社保个人帐户转移即可。
2、 法规政策查询
根据《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25
号)和《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25 号)的规
定,以及上海市劳动和社会保障局网站上公布的办事指南:单位在办理退工和录
用手续时,无须员工的签字和其他配合。有关的退工和录用手续均可 1 个工作日
内办结,如用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的,可直接在
网上办理招工登记备案手续(网址:),而无须至就业促进
中心办理。
根据上海市劳动和社会保障局网站上公布的办事指南规定,对于员工社保帐
户的转移,一般情况下也无须员工的签字或配合,由单位办事人员办理即可,有
关的手续当场可以办结。但有以下情况的,需要员工向单位提供一定资料方可办
理:①持人才引进《上海市居住证》参保的人员,需携带《上海市居住证》复印
件和《办理上海市居住证通知书》;②征地一次性缴费人员,选择只缴纳失业、
生育、工伤保险,需携带加盖有劳动行政部门“已经完成征
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