材料学院医保工作：新生(含研究生)入保有关注意事项.docVIP

PAGE  PAGE 7 材料学院医保工作：新生（含研究生）入保的有关注意事项 一、（新生）年级缴费、名单统计 1、新生本年度学生参保缴费采取年级统一收缴方式，收齐后直接到洛阳银行办理缴款手续，最近的洛阳银行在科大老大门对面龙翔小区外东西向那一排门面的中间部分。 2、缴费前先到工科1号203找辅导员领取《洛阳市城镇居民医疗保险缴费通知书》，并按以下方式填写： 表中表头部分，学校后，填“河科大材料学院xxx级” 表中第一横栏，姓名列，填“医保费”，身份证号列及其后，填“xxx人×40元=xxx元； 表中第二横栏，姓名列，填“工本费”，身份证号列及其后，填“xxx人×7元=xxx元”，若无工本费，填“0人0元”； 表中第三横栏，姓名列，填“合计”，身份证号列，填以上两项合计“xxx元； 表中最后一栏，合计大写一定要填正确； 表中右边部分，???保机构全称填“洛阳市社会保险事业管理局”；账号填“7130102011100047”；开户行填“洛阳银行西工支行”。 3、缴完费后，请将《洛阳市城镇居民医疗保险缴费通知书》第一联、第四联带回交给辅导员。辅导员收到后交给学工办老师，最后，学院将第一联交社保局、第四联交学校资助中心。 4、年级在收缴费用同时，登记好各班缴费参保学生的名单，请到cltx（校内邮箱、密码cailiao）中下载“材料学院医保工作通知与资料”，用其中的“材料学院xxx年级本科生（研究生）xxx年入保学生名单汇总表”，统计时请将选择“本科生（研究生）”中的一项，并将文件名改写属于本年级、本类别的。记好班级、姓名、缴费金额、备注（新参保、续保）等，并交给辅导员，辅导员再交给学工办老师。“新参保、续保问题”请参考以下“第二、1、（6）条”，未入过、新参保的缴费47（含工本费7元）、已入过的，需续保才能报销，缴费40元。 5、新生年级在组织缴费参保的同时，注意告知每一位新生：（1）参保的学生，住院的可持医保卡在医院直接报销；除住院外，学校给每位参保学生每学年（第一年9月1日至第二年8月31日）500元（按比例后）治疗、医药等门诊费可报销。（2）限报医院和额度：共6医院，校医院普通门诊费报销80%；三附属医院（河科大第一、第二、第三附院含新区医院）和二个定点医院（洛轴总医院、534医院）普通门诊费报销65%；其他不报。（3）在校外医保定点医院的门诊报销，需提供发票。建议先到校医院就医，急诊外，确实需要转诊校外医院就医的，需校医院在《河南科技大学学生普通门诊医疗费报销信息表》签转诊意见。 二、（新生）年级信息采集、录入 1、信息采集 年级到cltx（校内邮箱、密码cailiao）中下载“材料学院医保工作通知与资料”，在其中找到“材料学院xxx级本科生（研究生）入保信息统计表”，采集时请将选择“本科生（研究生）”中的一项，并将文件名改写属于本年级、本类别的。采集新生数据时注意以下几点： 表中格式已设置，请更改，如用已有信息粘贴，请保证将已有信息设置成“文本格式”； “姓名”中不能包含空格；“身份证号码”为18位身份证号，如有X请用大写输入； 学校代码，统一填10323；出生日期，样年月日之间无空格、短横线； 在填写“户口所在地”时，洛阳市各县区的，填户籍所在的县或区，如老城区、新安县等；非洛阳市户籍的学生，统一填学校所在的“洛龙区”； 户主姓名，还是学生姓名；户主身份证号，还是学生身份证号； “是否已参保”和“首次参保年月”两项，一定要填写正确，以是否有洛阳市城镇医保卡为准（丢失的可以补办、也算入过），特别是洛阳学生和曾是科大的研究生要注意这一点。如果学生以前从没有参保，应填“否”，并将“首次参保年月”填成本年度的9月；如果学生在本年度9月之前已经参保，选择“是”，并填写当时首次参保的具体年月。此选项非常重要，与学生参保年限的连续性和医保待遇。 录入“班级名称”时请在本班常用简称前加材料学院（例如：材料学院材成1302）。 2、采集数据后的修改、导入 年级负责人按照以下步骤将以上统计好的数据进行修改，并另存为DBF文件，之后导入： （1）此为对医保信息采集系统进行的反编译，简化了录入流程，可以统一导入，故请认真修改以上初步数据。 （2）新建excel工作表，到cltx（校内邮箱、密码cailiao）中下载“材料学院医保工作通知与资料”，在其中找到“（学院用）信息录入样表（重要：表头英文）”，复制这个样表第一行（不能用复制第二行），粘贴到新建excel工作表的第一行，特别提醒：请将新建工作表设置为文本格式！否则无效！ （3）将以上第二大步采集的数据在新建excel工作表中从第二行起按照以下列的说明分别粘过去：A列（学生身份证号）B列（学生姓名）C列（性别）D列（民族）E列（学