慧正工作流系统V6sp2协同办公解决方案功能说明书V1_1.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT8 慧正工作流系统V6sp2 产品应用功能说明书 1 公文管理应用 1.1 应用简介 公文管理应用，提供公文起草、办理、查看、维护功能。 -- 文件起草页 -- 发文图形表单，发文流程，发文分发，发文单打印，正文痕迹，正文模板，红头模板 -- 收文图形表单，收文流程，收文单打印 -- 签报图形表单，签报流程，签报单打印，正文痕迹 -- 收文签收/拒签，收文登记，发文登记，签报登记 -- 我的文件，所有文件，撤办文件 -- 正文模板管理，红头模板管理，稿纸模板管理，公文模板设置，起草页定制 1.2 功能列表 序号分类功能简述1文件起草各文件起草显示文件起草页面2文件登记电子签收查看通过分发转成的收文，并可以进行签收，登记等操作发文登记所有登记发文信息收文登记所有登记收文信息签报登记所有登记签报信息3我的文件草稿当前用户起草，未提交的文件发文当前用户起草的所有发文收文当前用户起草的所有收文签报当前用户起草的所有签报已签收当前用户已签收或拒签的收文4所有文件发文当前用户有权限查看的所有发文收文当前用户有权限查看的所有收文签报当前用户有权限查看的所有签报5撤办文件发文当前用户有权限查看的撤办发文收文当前用户有权限查看的撤办收文签报当前用户有权限查看的撤办签报6公文设置正文模板正文模板查看、维护红头模板红头模板查看、维护稿纸模板稿纸模板查看、维护模板设置流程对应模板设置起草页定制定制起草页内容2 车辆管理应用 2.1 应用简介 车辆预订应用，提供车辆状况、预订、出车登记、车辆及司机信息维护功能。 -- 车辆预订的状况 -- 我的申请、待批申请、所有申请 -- 出车登记、草稿、待确认、已确认 -- 车辆信息维护、车辆登记、司机登记、预订规则、费用统计 2.2 功能列表 序号分类功能简述1车辆预订车辆状况查看可供当前用户使用的车辆的预订情况我的申请当前用户预订的记录待批申请需要当前用户审批的申请所有申请查看可供当前用户使用的车辆的所有申请2出车登记草稿当前用户的出车登记的草稿待确认所有待确认的出车记录已确认所有已确认的出车记录3车辆信息维护车辆登记查看可供当前用户使用的车辆的登记情况司机登记登记司机信息预订规则车辆预订规则费用统计根据条件统计车辆的使用费用3 会议室预订应用 3.1 应用简介 会议室预订应用，提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能。 -- 会议室预订情况 -- 我的预订记录，等待审核申请，通过审核申请 -- 会议室信息维护，类型设置，会议室登记，资源登记，预订规则，费用统计 3.2 功能列表 序号分类功能简述1会议室预订会议室状态查看可供当前用户使用的会议室的预订情况我的预订记录当前用户预订的记录等待审核申请需要当前用户审批的申请通过审核申请查看可供当前用户使用的会议室已通过审核的所有申请2会议室信息维护类型设置设置会议室的类型会议室登记登记会议室信息资源登记登记资源信息预订规则设置预订规则费用统计按条件统计会议室的使用费用，资源费用4 办公用品领用应用 4.1 应用简介 办公用品领用应用，提供办公用品管理、个人/部门办公用品领用以及查看领用记录等功能。 -- 个人领用，部门领用 -- 草稿，我的申请，审核，领用记录 -- 办公用品登记，出入库登记，低库存报警，库存变更记录 -- 额度管理 -- 费用统计 4.2 功能列表 序号分类功能简述1办公用品申请草稿显示个人/部门起草申请、起草个人/部门领用申请我的申请查看当前用户已提交的申请待审核当前用户需要审核的申请领用记录当前用户的领用记录2办公用品管理办公用品登记显示办公用品的基本信息，并维护出入库登记显示办公用品的数量并进行出入库或盘点等操作低库存报警显示库存量低于预警警戒值的物品统计可以按部门、个人或物品统计某一时间段的领用记录库存变更记录查看物品的历史出入库记录额度管理管理部门或个人领用物品的限度5 日程安排应用 5.1 应用简介 日程安排应用，提供日程的添加、修改、删除和查询。查看日程时，可以以日、周和月三种方式展现。 -- 按日、按周、按月查看、维护日程 -- 查看所有日