3个Excel小技巧.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 5 3个Excel小技巧 录入大量的重复性数据是一项令人枯燥烦闷的工作，大家都不希望熬夜加班就是为了做一些低效的重复的任务吧？因此在日常工作中，我们一定要想办法规避或者减少这些重复性劳动。 在此，介绍几个能有效提高重复性输入的方法，希望能帮到大家。 快速填充所有的空白单元格 在EXCEL制作中时，有里会出现同一级菜单中，对应很多个二级菜单。那样会导致，一级菜单中出现很多的空白单元格，需要我们进行填充（当然，也可以使用合并单元格，但合并后筛选会没那么方便，因此本次介绍不合并时的操作方法）对于内容多的表格，每一项都单独去复制，会增加很多工时，下面的方法，会更快捷。 方法：选定需要编辑的数据，按CTRL+G，或者F5，跳到定位条件菜单。 点击定位条件，选择”空值“。 确定后，系统就会选定数据中的空白单元格。 在光标定位编辑栏，输入”=“并选定正在编辑单元格的上方单元格（定位后，直接输入，无需单击选择). 然后按CTRL+ENTER，就发现，所有的空白值，都按其上面单元格的内容进行了复制填充。 最终效果 制作下拉菜单，替代简单重复输入 对于简单重复的录入，如输入：男女，优良中差等，完成可以用更方便的下拉菜单进行控制。 方法：点击数据，选择”数据验证“，在允许值中，选择”序列“。 在来源格子内，填写”男, 女“，请特别注意，间隔符号只能使用英文半角输入状态下的逗号，否则会连在一起，只显示一个下拉菜单，而不是分男和女两个菜单。 对于分类较多的下拉菜单，我们也可以对来源的形式做些优化。 事先在空白的列中，提前输入分类项目，在制作菜单时，点击”来源“右侧的数据选择键，选择提前输入的分类菜单，此时的数据来源，就是一些单元格内的数据，点击确认即可。 对于来自单元内的分类菜单，后续即使我们对其做了变更，下拉菜单也会随之变化，更加灵活。 注意，提前输入的分类项目的单元格，请做隐藏处理。如此，重复性的输入，即可以变为下拉选项，更加快捷地进行输入。 干干净净删除重复值对于得到的一些原始数据，你会发现有些是重复的，会影响统计，需要删除，但总不能一个个去找吧，这里就可以使用“删除重复值“功能，有效提高速度。 方法：选择需要处理的数据，然后在数据功能内，找到删除重复项，就会出现”删除重复项“对话框，点击确定，刚重复的内容，将被删除。 删除重复项 删除后效果 如果不喜欢使用鼠标单击的朋友，也可以选择记住一个快捷键，Alt+A+M，即可对选定的数据进行处理。（若快捷方式ALT+A被占用，需要自行选择除去其中一个） 今天的技能，需要实操后，才能有效掌握，希望帮到大家，如觉得有效，请转发转更多人Get此技能。 编辑填充