制作完美PPT课件必须遵守的4个原则.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 4 [转] 制作完美PPT课件必须遵守的四个原则 转载自  HYPERLINK /index.php?mod=profileu=156fafbe1be44dcf469505409b93fa3eada00dee2198aff1 \t _blank 白旭峰 ?? 转载于2009年11月19日 15:10 阅读(15) 评论(4) 分类： “清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT！” 虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。 但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。 在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。 一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”　那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“ HYPERLINK /subcategory_palm_pre_148994_149/ \t _blank Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义： Presentation is the process of presenting the content of a topic to an aud HYPERLINK /subcategory_brand_ie_152674_153/ \t _blank ience.Presentation software such as  HYPERLINK /subcategory_Microsoft_s72_b286/ \t _blank Microsoft  HYPERLINK /bangong_powerpoint/index.shtml \t _blank PowerPoint,Keynote or OpenO Impress is often used to illustrate the presentation content. 二、形式合理  HYPERLINK /zhuanti/xp/ \t _blank 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富 HYPERLINK /subcategory_DELUX_s72_b208/ \t _blank 多彩，有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。 而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点 HYPERLINK /search/search?sid=71 \t _blank 鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容