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内部培训: 《用图表说话》;第二部分;演示与汇报的分类;给谁看? 目的是什么? 主题是什么? ;演讲表达常见的三大问题;演讲前需要考虑的因素;明确目标受众,换位思考;不同层次的管理者关心不同的问题;如何清楚的表达;结构化表达的四个原则;为什么要从结论说起?;下面是一份真实的海上无线电通讯的副本,记录了在加拿大纽芬兰岛附近海域,一艘美国军舰和加拿大人的对话。;加方:这里是一座灯塔。完毕。;结论的要诀:TOPS;自底向上与自顶向下方法结合,建立结构,完善内容 起点:不完全信息:结构不清晰,内容散乱 形成结构:根据部分要点,逐渐形成结构 填充内容:根据结构,搜集材料,充实内容。微调后成为完善的结构,完善的内容 顿悟与渐悟;如何建构:分析准备过程本身要有逻辑;演绎的架构;部分演绎模式;归纳的架构;金字塔结构的检验原则;构建金字塔的有力工具:Mind Manager;表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确;如何能变的简单:80/20原则;凡事讲三点;金字塔结构在口头表达中的运用:凡事讲三点;演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点,关注“关键的少数” ;任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 ;结构化表达的四个原则;第二部分;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;对比几张制作风格不同的幻灯片;幻灯片的制作基础;幻灯片的制作基础-模版;幻灯片的制作基础-模版;幻灯片制作基本要素-版式;幻灯片的制作基础-版式;幻灯片的制作基础-色彩;色彩原理;色彩的配合;色彩的使用;RGB( 0. 0. 0) RGB(132.136.154) RGB(52.106.108) RGB(192.194.204) RGB(255.255.255);幻灯片的制作基础-动画;动画设置;图表动画;幻灯片的制作基础-放映;幻灯片的制作基础-放映;幻灯片的制作基础-多媒体应用;编辑技巧:常用快捷方式;编辑技巧:快速选定对象的方法;更多实用指南;更多实用指南;最后的编辑非常重要;第二部分;有力的展示:图表使用技巧;图表:形象地表达你的思想;幻灯片的图形表达;AMT论坛上的一段话 “在对的时间,遇见对的人,是一生幸福;在对的时间,遇见错的人,是一场心伤;在错的时间,遇见错的人,是一段荒唐;在错的时间,遇见对的人,是一声叹息…… 图形化表达: ;图表的分类:概念类图表和数据类图表;概念类图表;概念类图表-组织架构图;概念类图表-行业分类图;概念类图表-过程中的障碍/风险;概念类图表-过程中的障碍/风险;练习:变更过程中的风险;紧迫感;概念类图表-不同方案的选择;概念类图表-优与劣的比较;概念类图表-优与劣的比较;概念类图表-竞争与压力;举例:产品与技术创新流程;概念类图表-优先级;概念类图表-步骤/过程;概念类图表-步骤/过程;概念类图表-产业链;概念类图表-组合;概念类图表-组合;;概念类图表-支撑; 市场竞争激烈 纯利润下降 销售型-市场型 组织结构和管理体系形成中 粗放型-精细管理 分散的信息系统支撑 利润来源于销量和运作成本的降低 ;接线员失误;甘特图-项目计划;IT规划;概念类图表-四因素分析;举例:五因素分析;概念类图表-六因素分析;概念类图表-七因素分析;概念类图表-不同权重的多因素分析;概念类图表-循环;五步循环;概念类图表-远景;问题;概念类图表-矩阵;激进的领导;概念类图表-立方体;概念类图表-其他图片;练习:请绘制概念图;整个战略诊断模块历时约一个月…;国际化存在的问题 扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向 品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标 内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配 ;扩张区域 未将亚洲发达国家列为重点突破方向;练习:请绘制概念图;数据类图表:五个基本对比关系;数据类图表的种类;对比关系和图形的对应关系;请大家估测一下百分比;对比一下结果;饼形图;饼形图的放大处理

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