项目档案验收基准.pptVIP

向 今 天 参 加 项目培训的各位 同 员 们 问 好;公司办公室档案馆 2011年7月27日; 档案是企业生存和发展的核心资源之一，它记录历史，见证过程，支撑管理、保障运行，尤其《建设项目档案》既是工程项目建设过程及建成结果的真实记录，也是项目投产后运行、维修、管理、技改、大中修等工作的重要依据。 邢钢2010年度馆藏：8.3万卷+ 7.5万件，全年档案利用率1664人次6898卷+20.48万张 ，其中科技档案利用率高达80%。是馆藏8 %左右.;2010年度全年档案利用统计;档案利用人卷数情况柱状图示;;本课件--培训要点;第一章：关于重大建设项目档案验收的规定;一、《重大建设项目档案验收办法》 出台背景：为强化项目的监管. 国家发改委：应加强建设项目的档案管理，将《档案验收办法》作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件与国家档案局联合印发。 档案专项验收是项目竣工验收的必备条件。《档案验收办法》将档案验收作为专项验收的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，明确规定--必须要经过档案验收，才能进行或通过项目竣工验收。--邢钢依据;《档案验收办法》明确了： 验收主体；（建设+施工/监理+档案）-- 三方会审 验收工作内容及程序； --- 三方面 依据的主要标准和要求； --- DA.T28 对档案验收工作进行了全面规范。 目前全国的执行情况： 各地转发文件，结合实际提出-------要求； 引起了有关部门和建设单位的-------重视； 各级档案部门规范开展 --档案验收工作（10.4） 为加强项目监管和提高项目建设管理水平，提供了有效支撑。 ;二、目前国家项目档案管理--- 中存在的共性问题 1.档案部门对各类项目信息掌握不及时不全面，所制定的有关标准和要求不细致不全面，影响了全程监督指导------- 邢钢10.4前 空白 2.一些地方、一些项目，如城市规划区内的项目，企业内建设项目----混淆档案专项验收与工程竣工验收之间的关系—好多项目不归档就进行结算，给事后项目维护带来麻烦 …举例邢钢2005—2008早已结算—2010年…归档；个别仍未归档…; 三、国家项目档案…相关标准 1 《国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范》DA/T28-2002 2 《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000 3 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001 --必威体育精装版; 《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》DA/T 28—2002 基本内容： 第 1部分：范围 第 2部分：规范性引用文件 第 3部分：术语和定义 第 4部分：总则 第 5部分：项目文件的收集 第 6部分：项目竣工文件的编制 第 7部分：项目文件的整理与归档 第 8部分：项目档案的整理与移交 附录 A ：归档范围 ---解释标准DA/T 28;四、国家制订标准DA/T28的背景目的 在市场经济条件下，加强建设项目档案工作 指导建设单位、参建单位，实现项目档案的规范化管理。如---三峡工程…南水北调…主要事后维护、检修、运行依据. 制定--项目档案验收的依据。 DA/T28 ---是针对建设项目制定的档案管理标准。突出项目档案工作的特点，面向工程管理人员、技术人员、档案人员。---培训人员;第1部分：范围 适用范围广泛： 名称叫“国家重大”，但不限于国家重大项目，其他类建设项目均可执行或参照。如三峡工程、南水北调工程、城建、新、改、扩等项目建设。---邢钢参照国家标准制定本公司的管理办法。 第2部分：引用的规范性文件 GB/T10609.3《技术用图复制图的折叠方法》 档发字[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法;第3部分：术语和定义 给出了13个术语。见附录A—DA.T28/2002-略 第4部分： 总则 参建单位各司其职，相互协调。 发挥合同的约束作用。 确保项目档案完整、准确、系统。 归档范围不等于分类方案 归档文件名称不限于附录 A. ;第5部分：项目文件的收集 项目文件的归档范围和保管期限见附录 A 。 采用“三结合”制定具体项目的文件归档范围: 各单位结合附录A，结合行业规定及具体项目实际。 第6部分：项目竣工文件的编制 竣工图编制的基本要求源于：《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》 主要分为以下几种情况：竣工图的编制主体-- 竣工图由施工单位编制，逐级审核、盖章、签字（监理要逐张审核签字），建设单位组织三方会审（施工+监理+建设单位对准确性把关），档案部门参与对档案的规