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HR_MS_0010考勤管理制度
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浙江贝达药业有限公司
考勤管理制度起草审核文件编号HR-MS-0010(02)批准目 的 为加强考勤管理、规范考勤行为,严肃工作纪律、提高工作效率和质量,树立良好的工作作风,结合公司实际情况,制定本制度。
范 围 适用于公司全体员工,包括实习生、临时工。
责 任 人力资源部负责本制度的起草、修订、解释、废止、监督与管理。
内 容
1工作时间
1.1标准工时制
每周工作五天 ,每天工作八小时,见《工作时间表》。
1.2综合计算工时制
保安、生产操作工等岗位人员因工作性质特殊,需在一段时间内连续作业,实行以月为周期的综合计算工时制。
1.3不定工时制
高层管理人员(总监级以上)、销售人员、驾驶员或其他因工作无法按标准工作时间衡量的外勤人员实行不定时工作制。
实行不定时工时制的员工免考勤。
2特殊班制
如保安班制、食堂班制等,须每月最后一个工作日前向人力资源部提交经部门审批的次月《排班表》,经人力资源部审核后方可执行。
如发生临时性调班,须填写《调班单》于次日09:00之前交人力资源部。
3指纹考勤规定
3.1指纹考勤为公司唯一考勤方式,考勤地点为传达室。
3.2考勤有效时间以考勤机显示时间为准。
3.3员工上下班一律实行指纹考勤,上班须签到,下班须签退。
3.4指纹考勤机全天候固定位置开机,无论公私事只要进出厂区都必须考勤。
3.5如遇指纹无法识别、考勤机发生故障等客观因素致使无法进行考勤,员工应立即在传达室填写《签卡单》,并由当班保安签字确认方作为考勤记录。因工作特殊原因未考勤,可以事后一个工作日内填写《未考勤证明》交人力资源部备查。
4迟到、早退
4.1未事前办理请假手续的,如迟于上班时间考勤,视为迟到。
4.2未事前办理请假手续的,如早于下班时间考勤,视为早退。
5旷工
5.1凡有下列行为之一者,视为旷工:
a)未履行请假审批手续或事后无正当理由履行补假手续的。
b)超过准假期限,未履行续假手续的。
c)工作时间内擅离工作岗位的。
d)因岗位调动,逾期不到岗的。
e)迟到、早退累计两次或单次超过三十分钟视为旷工,旷工按两倍事假处理。
f)无故旷工累计三天或三次,公司保留予以解除劳动关系的权利,对造成经济损失的保留追究赔偿的权利。
g)工作时间内,未经批准擅自外出者。
6加班
6.1各部门应合理分配和安排工作时间,减少不必要的加班,提高工作效率。员工应充分利用工作时间完成工作任务。
6.2确因工作需要,员工应提前填写《加班审批单》,经部门审批后,交人力资源部审核并备案方可加班。
6.3《加班审批单》递交时间
a)工作日加班于当天16:00前。
b)周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前。
c)法定节假日加班于加班前五个工作日。
特殊情况不能按时提交者,应在正常上班后的第一个工作日16:00前补交,并附书面说明。逾期人力资源部视为放弃加班。
6.4加班须考勤,人力资源部根据实际考勤记录,并结合《加班审批单》确定员工的加班时间。
6.5加班原则上优先安排调休,以充分保障员工身心健康。
6.6工作日、周末加班时间可以按1:1的比例抵消当月缺勤时间。
6.7加班时间可以累计存休至当年年底,逾期不能调休的则核算加班工资。
6.8主管级(含)以上加班一律只安排调休。
6.9有下列情况之一的,不计入加班:
a)实行不定工时制的岗位。
b)实行综合计算工时制的员工在一个周期内只要总的实际工作时间没有超过法定工作时间。
c)集体组织的文娱活动。
d)公司选派的培训。
6.10加班纪律
a)因工作需要而被安排(指派)加班时,无特殊理由推诿者,按旷工一天处理。
b)加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作任务,取消加班,并视情节轻重给予处分。
c)为获取加班机会,采用不正当手段,如故意降低工作效率、虚增工作任务等。一经发现并核实,取消加班考勤,并视情节轻重给予处分。
d)如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期整改。
7外出
7.1员工外出一律须办理审批手续,由当班保安登记、审核并监督考勤方可放行。人力资源部于月底核查考勤单据,并作为考勤的依据。
7.2 公出
员工因公外出须填写《公出单》经部门审批后,如需派车则将《公出单》交行政部,持复印件交至传达室,由当班保安审核并监督考勤后方可放行。
7.3出差
见《员工差旅管理制度》。
8请休假
8.1最小单位
年休假:0.5天,病假:0.5天,其他假期:1小时。
8.2流程
员工申请各类假期,均应事先填写《请假审批单》并附相关证明,经审批后方可准假。
员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应事先电话告知直接上级,说明事由,经批准后方为有效,且须事后一个工作日内
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