电脑基础知识讲座(Word_2003文字处理软件)试卷.doc

PAGE 1 电脑基础知识讲座 Word 2003文字处理软件 Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件。 Word功能非常强大，应用非常方便，下面只介绍Word 2003的一些实用功能。 本讲内容 第一节：初识Word　2003 第二节：文档输入与编辑 第三节：文档排版 第四节：Word表格 第五节：文档的打印 第六节：Word的自动保存和密码保护 第一节: Word 2003的启动与退出 Word 2003的启动： 1. 从开始菜单启动：点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 2003 2. 用已有的文档启动： 双击一个已有的Word文档即可启动Word。 3．用桌面图标启动：双击桌面上的Word 2003图标，就可以启动Word 2003了。 Word 2003的退出： 单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word窗口的组成： 第二节:文档的输入和编辑 文档操作 1．创建新文档 单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档，或者在桌面上右键选择新建Word文档。一般使用Word 2003打开后的默认设置。 2．保存文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件，可以点击文件\另存为，为文件另取个其他文件名。 3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。 文档输入 1．中英文输入 选择任务栏中的输入法进行选择或用ctrl+空格进行中英文输入切换。 2．标点符号的输入 为了输入方便，可以在工具栏右键选择符号栏，就会在状态栏上面出现下图 特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择（下图）。 文本修改 1．文档的修改 在需要修改的地方插入光标，删除错误的文字，重新输入 2．选定文本 在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放，拖动到结尾处松开鼠标，使之变成黑色（下图） 方法二：先用鼠标在待选文本开始处点击一下，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。 方法三：将鼠标放在待选行的左侧空白区，当鼠标变成向右的空箭头时点击一下，即可选定该行；按住左键不放，上下移动可以选定多行；点击编辑\全选，就可选择全文。 文本选定的应用 文本选定后可以根据需要，点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴，或按Delete键删除，如果删除错误，可以点击工具栏撤消或恢复。 【撤消】可将上一步操作取消，使文档还原到误操作前状态， 【恢复】与【撤消】正好相反，可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。 剪切与复制的区别是：剪切后原文不见了，而复制不改变原文。 插入日期、时间和页码 1．日期和时间的插入 点击插入\日期和时间，在下图对话框中选择，或者直接在编辑区输入 2．插入页码 点击插入\页码，选择位置：页面底部, 对齐方式:居中 插入图片和艺术字 1、插入图片：单击【插入】\【图片】，在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项，或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。 2、插入艺术字：单击【插入】\【图片】\【艺术字】 ，在下图中选择一种样式，点击确定，然后对艺术字进行编辑。 第三节：文档的排版 设置字符格式 1．设置字体、字号、字型 （1）点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等 （2）点击格式\字体进行字体、间距等设置 ，还可以将设置好的样式作为默认，下次打开就不用再重新设置了。 2．设置段落格式 3．添加边框底纹、页眉页脚 1）添加边框和底纹 点击【格式】\【边框和底纹】，在出现的下图中设置 2）添加页眉页脚 单击【视图】中的【页眉和页脚】，可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外，页眉在上面，页脚在下面（图a、图b）。 （图a） （图b） 第四节：Word 表格 创建表格 利用“插入表格”按钮 或点击表格\插入\表格 编辑表格 1．插入行 ：点击表格\插入\行 2．插入列：点击表格\插入\列 3．插入单元格 4．右键删除单元格 5．右键拆分单元格 6．选定后右键合并单元格 7．选定后右键删除行或列 8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中 9、绘制斜线表头