经管节策划.doc

长沙理工大学城南学院经管二系学生会Changsha University of Science＆Technology Chengnan Major in Economics and Management students’ Federation - PAGE 17/ NUMPAGES 17- 长沙理工大学 城南学院 文件名称： 2014年经管节开幕式策划 主办单位： 经济与管理二系团总支学生会 2014年3月15日 目录 一、活动背景03 二、活动目的03 三、活动主题03 四、活动参与对象03 五、活动的时间、地点04 六、活动流程04 七、注意事项07 八、经费预算09 九、附录11-16 一、活动背景 校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。为了丰富校园文化，构建健康、文明、和谐的校园，并展现师生精神风貌，培养学生多元化知识，营造良好的学习氛围，陶冶情操，自我锻炼，自我增值，扩大视野，全面提高学生的综合素质，同时也是为响应学院“学风建设”的号召，我系特筹办一个经管节活动。 二、活动目的 1、为让全体师生更加了解我系“经管节”，我系为此举办了一场“经管节开幕式”晚会来进一步加强师生对“经管节”的认识和了解，并推进学院学术活动的发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台； 2、为让同学们感受大学的文化氛围的同时，提高了同学们的组织能力、表达能力，加强了团队精神，也为同学们在浓厚的学术氛围中谱写人生精彩的篇章做了铺垫。 3、通过这次晚会,师生共聚一堂，不仅展现出我们经二师生最热情的一面，同时也让大家更加了解经二这个大家庭，并让全院学生感受经济与管理二系的温暖。 三、活动主题 “书香之家，梦萦经管” 四、活动参与对象 经济与管理二系全体学生 五、活动时间、地点 活动时间：4月15日 活动地点：五教大礼堂 六、活动流程 前期准备：（3月16日—3月31日） 1、人员安排（详见附录人员安排表） 2、前期宣传： （1）视频宣传：由设计制作组制作一个介绍经管节的宣传视频，在三月中旬开始在网上及校园人流聚集地播放； 注：具体到宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （2）微博宣传：三月中旬建立“经管节”官方微博，在微博上播放宣传片并及时更新一切关于经管节活动的内容； 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟 （3）微信、QQ、短信宣传：通过微信群、QQ群、发送短信或者扫描经管节二维码，来了解、关注更多关于经管节活动的资讯； 注：具体落实到秘书处负责，工作进行中负责人需要跟进 （4）横幅：在五教篮球场、西苑食堂、南苑等地方悬挂一小部分横幅； 注：具体落实到公关组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （5）喷绘：由设计制作组开始制作展板（4块） 1.2*2.4m； （6）海报：由设计制作组设计不同类型关于经管节的海报； （7）小传单：由制作组设计代表“经管节”的logo印在小传单上，式样新颖并具有收藏价值。 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 3、道具制作（待定） 4、物资采购： （1）场外物资： 横幅（5条）；桌子（3张）；照相机（3个）；展板（4块）；自行车（两台）；喇叭（两个） （2）晚会物资： 微博墙、投影仪（1台）、ipad（5台）、摄像机（3台）、电脑（5台）、对讲机（3个）、剪刀（5把）、彩带（1根）、荧光棒（若干）、口哨（若干）。 5、节目筛选：(暂定两次） 6、主持人的挑选(未定) 7、邀请函：由设计制作组设计邀请函； 8、门票：由设计制作组设计普通门票及VIP门票。 中期准备（4月1日—4月10日） 1、正式宣传 （1）视频宣传：将制作组制作的经管节宣传视频广泛在网上及校园人流聚集地播放； 注：具体到宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （2）网络宣传：通过QQ、微信、微博等方式在网上进行全方面宣传，并在西十前、南苑、五教篮球场等人流量多的地方展示微博墙；晚会当天可通过微博墙抽奖； 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （3）喷绘：4月1日将设计制作组做好的喷绘在5教展出第1块展板，4月8日开始陆续展出剩余； 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （4）海报：将设计制作组设计不同类型的的海报，由宣传组大规模的粘贴在校园醒目处； 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （5）小传单：在西十前、南苑、五教篮球场等人流量多的地方发放印有代表“经管节”的logo的小传单； 注：具体落实到制作组和宣传组成员负责，工作进行中负责人需要跟进 （6）校园广播：租借自行车、喇叭，以校园广播形式宣传。 注：具体落实到宣传组成员负责，工作进行中负责