新OA系统培训教程9.23资料.ppt

;;OA系统为 Office Automation System 的简称，中文名称：办公自动化系统。 OA的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质OA系统的的为了简化工作流程\解决异地审批\知识积累与传承等。 OA系统是一个流程审批平台，不是沟通平台。;;ＯＡ系统功能介绍 ;ＯＡ八大应用模块： 流程管理模块、公文管理模块、会议管理模块、工作沟通模块、新闻管理模块、任务管理、论坛管理和知识中心模块。 其中流程、公文、会议、新闻是重点掌握。;　OA系统功能介绍;;　　　　　通用操作—ＯＡ申请;通用操作—登录系统;通用操作—IE设置（必需）;通用操作—IE设置（必需）;通用操作—修改密码与通讯方式;设置OA和KK个人信息;上传头像最佳尺寸129*129，图片尽量不要过大，保证图片在300K以下，图片 过大可能出现上传头像无法显示等情况。;新建流程步骤一：在上方快捷方式新建流程，弹出流程模板窗口，现流程分为 十类：集团通用类、集团流程、区域公司流程、教育集团流程、建筑公司流程、 建材公司流程、农业公司流程、物业公司流程、销售公司流程、酒店公司流程、 流程。;新建流程步骤一：;新建流程步骤二：举例选择集团流程人事行政类的办公用品申请流程，基本信息只需 填写主题。;新建流程步骤三：填写审批内容，已设定固定表单格式，只需填写内容即可。;新建流程步骤四：在流程选项内可以看到即将流向的下一个节点，这里是Ｎ６条件分支 下一节点是系统自动判断。如果要看整个流程走向，需将更多信息勾上，选择流程图。;自动根据总价判断断分支路径;新建流程步骤五：如何修改流程内节点处理人。需将更多信息勾上，选择表格并勾选过滤 分支，即可如下图样选择修改处理人。（多分支的流程请先在表单上选择分支后，再勾选 “过滤分支”）;新建流程步骤六：权限可设置指定的可阅读者，为空则只有流程相关人员可阅读。 设置流程内附件权限，默认所有用户可下载，权限一般无需改动。;通用操作——新建公文;*;　　　会议类型分为本地会议和视频会议２种;　常见问题：会议时间选择;　常见问题：会议纪要;待办分三类： 审批类（首页显示为红色图标）：点击后待办文档并不会自动消失，当您审批完该节点后，待办文档才会消失。例：提醒您当前所需要审批的文档。 催办类（首页显示为绿色图标）：点击后待办文档自动消失，但若催办的事情尚未完成，该待办第二天会再次出现。若用户并没有通过点击待办文档而完成了催办的事情，待办文档在第二天会自动消失。 通知类（首页显示为绿色图标）：用户从待办事宜中点击相应的文档，待办自动消失。例：审批完成后，通知流程相关人。 ;如何审批流程？;进行流程审批时，首先查看审批内容;三步操作，完成审批！;;通用操作——我的工作平台查询;通用操作——有哪些信誉好的足球投注网站查询;通用操作——协同办公平台查询;通用操作——老OA系统查询;通用操作——流程授权;通用操作——工作沟通;使用工作沟通（工作联系函），应遵循使用规则一、工作沟通范围适用于不相隶属的业务部门（中心）之间的工作联系。二、工作沟通对象不包括高管层。如特殊情况需向高管层汇报沟通可使用适合的工具和方法。如微信、电话、邮件、当面汇报等方式。三、工作沟通不能替代ＯＡ审批流程，应以ＯＡ审批流程作为最终解释和业务依据。工作沟通类似公文中的“函”，可用于比较正式的沟通确认场合。; OA系统功能介绍;KK即时通讯系统;　　ＫＫ下载地址：可通过新ＯＡ系统内的企业应用平台 来链接下载;ＫＫ下载安装完成后须进行网络设置如图;*;邮件系统;第一种方式采用网址登陆方式，任何可以上网的地方均可以访问。 邮件系统网址访问地址： 第二种方式采用FOXMAIL、OUTLOOK等工具接收邮件。 ;邮件界面分为导航栏、快捷栏、窗口栏三大块。;修改邮件系统登陆密码：1、改邮件系统登陆密码：进入界面选择偏好设置里面进行密码修改; 采用FOXMAIL、OUTLOOK等工具接收邮件最方便，推荐使用。;1、采用FOXMAIL工具接收邮件，使用教程;2、采用FOXMAIL工具导入集团邮件账号通讯录教程;;ＯＡ流程工作时效新规 1、采用新的层级审批制，重新划分审批层级。 ;ＯＡ流程工作时效新规 ２、公司现有流程，不分类别，单一流程在各部门层级的处理期限统一调整为一个工作日（24小时），一个流程最多经过五个部门层级（５个审批节点），即一般在五个工作日内处理完成。 ３、流程被驳回前，处理人应与起草人(或拟驳回节点人)通过OA线上沟通或者线下电话、KK、公司邮箱沟通(内容较多的复杂问题如合同等应采取公司邮箱先沟通确认)。流程驳回后，应在原流程上根据驳回意见调整上报，不得另行新建流程，否则按《OA系统管理办法》4.7.6用错流程处理。 ;ＯＡ流程工作时效新规 ４、处理流程延误按50元/天的