金融企业 行政保卫处职位手册0910.doc

行政保卫处职位手册 行政保卫处二级结构图 行政保卫处职能矩阵分解图 行政保卫处岗位说明书 0 总务科副科长 B C D E 备注：1、行政保卫处现有15人，其中5人为外包，处长助理兼任总务科副科长管理工作； 2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用员工。 行政保卫处二级结构图 12 16 2 2 车管科副科长 保安员 膳食人员 膳食科副科长 行政保卫处处长 处长助理 接待员 图书管理员 系 统 管 理 员 仓库管理员 总务管理员 安全员 驾驶员 调度员 2 医疗保健员 工会党务干事 行政保卫处职能矩阵分解图 职责 类型部 门 职 责组 织计划执 行协助配合审 核分析改进 日 常 管 理根据中心战略，制订行政战略及行政规划； 处 长处长助理处 长负责建立并不断完善行政事务管理制度； 处 长处长助理处 长负责制订处室年、季度工作计划、工作总结和增收节支措施；处长助理总务管理员处 长处长助理配合绩效管理体系，制定处室相关指标；处 长处长助理处 长配合ISO9000办，规范处室的工作流程文档管理，完成相应质量审核工作；处长助理总务管理员负责中心合格供应商管理，严格执行ISO9000管理及ERP系统，完成年度相关评审工作；处长助理总务管理员处长助理制定处室培训计划，组织实施处室内的培训工作；处长助理各科副科长组织中心各类会议，负责各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关计划；处 长接待员处 长主持部门内部例会，并做好会议纪要；处 长处长助理制定处室年度财预算，提交季度增收节支报告；处 长处长助理总务管理员处 长处长助理组织对属下人员的管理，督促和监督下属的工作绩效和考勤情况；处 长总务管理员处 长组织开展顾客满意度调查和分析活动；处 长处长助理膳食副科长处 长处长助理 行政保卫处职能矩阵分解图 总 务 管 理负责制订总务管理制度并组织实施； 处长助理总务副科长处 长处长助理负责各种办公用品、维修材料的采购、分配、管理；总务副科长总务管理员仓库管理员总务副科长负责中心办公楼和职工宿舍的分配、调整及物业租赁管理；总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责职工生活福利和环境卫生绿化工作； 总务副科长总务管理员总务副科长负责中心仓库管理，确保执行ISO9000要求存放物品；处长助理总务副科长仓库管理员处长助理负责检查督促各类耗材的管理；总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的管理；处长助理系统管理员处 长处长助理负责中心图书资料管理；处长助理图书管理员处长助理 车 队 管 理组织中心车队的调配使用管理； 处 长车管副科长调度员处 长负责制订车队管理制度并组织实施；车管副科长安全员处 长处长助理负责组织交通法规宣传教育车管副科长安全员车管副科长负责组织车辆年检和驾驶员年审；车管副科长安全员驾驶员车管副科长负责协调与当地交通运输管理部门的业务往来；处 长车管科长处 长负责处理交通运输过程中产生的问题；车管副科长安全员处 长负责对车辆使用率、司机用油比例、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全面考核；车管副科长驾驶员调度员车管副科长负责编报行车补助、劳保用品、工具发放计划。车管副科长驾驶员处 长 膳 食 管 理负责中心食堂管理，组织协调膳食方面的各项工作处 长膳食副科长处 长处长助理负责制订食堂管理制度并组织实施； 膳食副科长厨师长处 长处长助理负责执行食堂卫生标准，组织卫生检查，促进卫生达标；膳食副科长厨 师膳食人员膳食副科长负责定期进行伙食核算，按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管，及时对保质、保鲜物资检查处理；厨师长厨 师膳食人员厨师长负责组织食堂人员进行技术和服务项目培训；膳食副科长厨师长厨 师膳食人员膳食副科长处长助理负责控制食堂的费用支出并努力节约成本；厨师长厨 师厨 师膳食人员主持膳食科内部会议。膳食副科长厨师长膳食副科长 保 安 管