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文登专升本资料 Office系列 ;点击添加文本; WORD篇;一、Word 2010基础;2. 窗口与视图 （1）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。 （2）Word的标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图才能显示两种标尺。; a. 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置； b. 悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行； c. 左缩进：控制整个段落的左缩进； d. 右缩进：控制整个段落的右缩进。;3. 插入点和文档结束标记 （1）Word启动后默认创建的文件名为“文档 1”的空文档，在第一行第一列有一个闪烁的光标，称为插入点。 （2）在普通视图和大纲视图下，还会出现一段水平横条，即文档结束标记。;4. 视图模式 Word提供了6种视图模式： （1）普通视图：有文档结束符 （2）Web版式视图：屏幕有多宽，文字就显示多长，直到屏幕最右侧才换行 （3）页面视图：默认的视图模式，包含水平标尺和垂直标尺 （4）阅读版式视图 （5）大纲视图 （6）打印预览：点击“放大镜”后可以编辑文本内容。;“文件”菜单 （1）“文件”菜单中默认保留4个，最多可达9个最近使用过的文档。 （2）打开了多个文档时，按住Shift键点击“文件”菜单，“保存”变为“全部保存”，“关闭”变为“全部关闭”，可以一次性全部保存或关闭。 （3） “页面设置”中可以设置页边距、文字方向、纸张大小（默认A4，还有A5、B5、16K、32K）、页眉页脚、每行的字符数、每页的行数等。 （4）“打印”设置中，关于打印范围的设置用逗号或减号分隔（1-5,8,10）。;2. “编辑”菜单 （1）“撤销”选项可以撤销刚才的操作（Ctrl+Z）。 （2）“重复”选项可以重复刚才的操作（Ctrl+Y）。 （3）“恢复”选项可以恢复刚才撤销的操作（Ctrl+Y）。 （4）“选择性粘贴”可以粘贴你选择的格式。; （5）“清除”可以清除格式或者内容。 （6）“查找”（Ctrl+F）可以按照内容进行查找，也可以按照格式进行查找。如果查找中需要使用通配符，需要将“使用通配符”选项勾上。 （7）“替换”（Ctrl+H）可以对文本内容进行替换。如果替换内容不写任何东西，则替换时等价于删除。 （8）“定位”（Ctrl+G）可以快速定位到文档的某一页。;3. “视图”菜单 （1）视图是Word的不同显示形式，用户可以在视图菜单下选择不同的视图模式。 （2）任务窗口：打开或关闭任务窗口，任务窗口在屏幕的最右边。 （3）工具栏：可以打开或关闭窗口相应的工具栏，常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏等都在工具栏那中打开与关闭。 （4）网格线：可以给Word设置网格线（只在页面视图下才可见） （5）页眉页脚：可以给文档插入页眉页脚（只有在页面视图和打印预览下可见）;4. “插入”菜单 （1）分隔符：可以插入分页符（Ctrl+Enter） （2）可以在文档中插入页码、日期和时间、特殊符号等。 （3）可以在文档中自动插入索引和目录等。 （4）插入图片、文件和对象（公式）。 （5）插入超链接：可和别的文件链接在一起。;5. “格式”菜单 （1）字体：可以设置中文和西文字体、上下标、着重号、下划线等，也可设置字符间距。 （2）段落：可以设置缩进与对齐方式，行间距，段间距等。 对齐方式有两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐，工具栏上没有左对齐。; （3）项目符号和编号：项目符号和编号以段落为单位，可以自定义。（自动创建编号或项目符号） （4）边框与底纹：可对文本和页面设置边框，可对文本设置底纹。 （5）分栏：可对全文或部分文档分1~11栏，每栏的宽度可自定义。 （6）背景：可以设置文档背景、填充效果和水印。;6. “工具”菜单 （1）拼写和语法检查：红色波浪线表示拼写错误（Word词库中没有该词），绿色波浪线表示语法错误。 （2）字数统计：可以统计整个文档的字数，还可以统计选中文档